Modul: Maßnahmenmanagement

Maßnahmenmanagement in der Praxis

Der Erfolg eines Unternehmens ist abhängig von einem funktionierenden zentralen Maßnahmenmanagement. Aus einer Vielzahl verschiedener Quellen, wie z. B. Audits oder Reklamationen, ergeben sich erforderliche Maßnahmen. Deren vollständige und termingerechte Erledigung stellt für Unternehmen, Standorte, Abteilungen und Mitarbeiter eine zentrale Managementaufgabe dar.

Das Modul zum Maßnahmenmanagement gewährleistet:

• eine einfache und komfortable Erfassung, 
• eine lückenlose Umsetzung und 
• zuverlässige Kontrolle sowie
• die Rückverfolgbarkeit aller im Unternehmen definierten bzw. durchgeführten Maßnahmen.

Maßnahmen, inklusive Untermaßnahmen, können überall dort angelegt werden, wo Bedarf vorhanden ist, z. B. bei KVP, Audits, Reklamationen oder Kennzahlen. Sie lassen sich zentral verwalten und steuern. 

Maßnahmen können Mitarbeitern, Organisationsbereichen und – in ConSense ENTERPRISE – auch Standorten zugewiesen werden. 

Über neu zugewiesene Maßnahmen und einzelne Workflowphasen von Maßnahmen können Mitarbeiter optional vom System per E-Mail informiert werden. 

Werden vorgegebene Termine überschritten, versendet das System E-Mails an die Verantwortlichen. Vorgesetzte können den Maßnahmenstand der eigenen Mitarbeiter verfolgen.

Alle offenen, abgeschlossenen und überfälligen Maßnahmen lassen sich nachverfolgen. Ein automatisches Reporting erfasst offene oder überfällige Aufgaben. 

Das schnelle Auffinden aller Maßnahmen wird durch die komfortable Suchfunktion ermöglicht. Zudem ist der direkte Sprung innerhalb des Systems zum Bezugsobjekt der Maßnahme und den dort angehängten Daten möglich. 

Erreichte Verbesserungen nach Abschluss der Maßnahmen werden systematisch dokumentiert. 

Übersichtliche Protokolle und Berichte, z. B. aufgeschlüsselt nach Mitarbeitern oder Abteilungen, werden erstellt. Diese sind problemlos nach MS Excel exportierbar. 

Regelmäßig durchzuführende Maßnahmen lassen sich höchst flexibel definieren und automatisch anstoßen.

Zugewiesene Aufgaben aus Besprechungsprotokollen in ConSense Minutes können problemlos von dort in das Maßnahmenmanagement-Modul importiert werden.