ConSense Minutes – Besprechungen einfach dokumentieren

Besprechungsprotokolle: Effizient, intuitiv, einfach

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  • Für alle Unternehmensgrößen

Meetings effizienter machen, Protokolle einfacher dokumentieren und Aufgaben klar verteilen – das können Sie mit ConSense Minutes.

Mit ConSense Minutes können Sie Ihre Besprechungen einfacher und sinnvoller strukturieren und viel effizienter gestalten. Sie haben jederzeit den Überblick über alle Feststellungen, Beschlüsse, Ideen und können die festgelegten Aufgaben, wer macht was bis wann, genau nachverfolgen – und noch vieles mehr:

Vorteile und Funktionalitäten von ConSense Minutes

Sinnvolle und einfache Strukturierung Ihrer Besprechungen
Schnelles und einfaches Notieren
Perfekte Dokumentation von Feststellungen, Beschlüssen und Aufgaben
Praktische Vorbereitung von Besprechungen und Einladung der Teilnehmer
Individuelle Gestaltung von Ausdruckvorlagen
Effiziente Aufgabenverteilung und Nachverfolgung
Aufgabenexport nach Outlook oder in das ConSense Maßnahmenmanagement
Anbindung an das ConSense Taskboard

Besprechungen sind häufig nicht so effizient, wie sie sein könnten: Nach einem Meeting sind vielleicht die Zuständigkeiten für einige Aufgaben unklar oder es gerät in Vergessenheit, was genau zu einem bestimmten Punkt beschlossen wurde. An einem Meeting-Termin verhinderte Teilnehmer werden im Nachgang vielleicht überhaupt nicht ins Bild gesetzt. All das muss nicht sein: ConSense Minutes hilft Ihnen, Besprechungen und Meetings in Ihrem Unternehmen noch effizienter zu gestalten. Die gewonnene Zeit können Sie dann für andere, wichtige Aufgaben nutzen.

Schnelligkeit und Automatisierung sind maßgebend

Schreiben Sie das Protokoll am besten einfach direkt während des Meetings mit ConSense Minutes und projizieren Sie es idealerweise für alle Teilnehmer sichtbar an die Wand. So wird für alle nachvollziehbar notiert und im Nachgang haben Sie weniger Arbeit. ConSense Minutes erleichtert Ihnen auch bei der Vorbereitung des Meetings die Arbeit, z. B. bei der Planung der Tagesordnungspunkte und Einladung der Teilnehmer. Und nach dem Meeting versenden Sie Ihr Protokoll einfach per Knopfdruck an die Teilnehmer und verhinderte Teilnehmer. Die Aufgaben aus dem Protokoll exportieren Sie inkl. Zuständigkeiten und Deadlines nach MS Outlook oder direkt in das ConSense Maßnahmenmanagement (in ConSense COMPACT bereits integriert) zur Nachverfolgung.

ConSense Minutes hat den German Innovation Award 2018 gewonnen.

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