Modul: Auditmanagement

Auditmanagement in der Praxis

Ein professionelles Auditmanagement unterstützt Unternehmen bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sämtlicher Audits und entwickelt ein Integriertes Managementsystem kontinuierlich weiter. Dabei muss das Auditmanagement die Einhaltung aktueller Normen und Regelwerke, u. a. aus den Bereichen Qualität, Datenschutz, Umwelt und Arbeitssicherheit, sicherstellen.

Systematische Organisation, zuverlässige Kontrolle

Das Modul zum Auditmanagement mit gekoppeltem Maßnahmenmanagement-Modul unterstützt die Beteiligten in allen Auditphasen durch klare Strukturen, die Integration der Geschäftsprozesse, die Erstellung des Auditberichts sowie eine dezentrale Bearbeitung von Abweichungen und Maßnahmen.

Vorteile und Funktionalitäten 

Unterstützung aller Auditarten und -programme

Produkt-, System- und Prozessaudits inklusive aller erforderlichen Auditprogramme werden unterstützt.

Zentrale Planung, Durchführung und Kontrolle

Zeitpläne und Termine können übersichtlich überwacht werden. Bei Verzögerungen oder Ergebnisabweichungen erfolgt eine automatische Benachrichtigung der Verantwortlichen.

Maßgeschneiderte Umsetzung

Die Realisierung der Audits und die Verfolgung eventueller Maßnahmen werden durch individuell auf das Unternehmen zugeschnittene Workflows unterstützt.

Systematische, detaillierte Dokumentation

Planung, Ergebnisse und Auswertung lassen sich in strukturierten Listen und übersichtlichen Diagrammen abrufen. Audits und Abweichungen können beliebige Anhänge speichern.

Anpassung der Feststellungen

Alle Abweichungen können in Bedeutung und Begrifflichkeiten auf den Bedarf des Unternehmens abgestimmt werden.

Skalierbare Maßnahmenlenkung

Je nach Feststellung lassen sich die eingeleiteten Maßnahmen von der Empfehlung bis zur erfolgreichen Wirksamkeitsprüfung vorgeben.

Automatische Information 

Beteiligte können – insbesondere bei Terminüberschreitungen – automatisch per E-Mail informiert werden.

Anpassbare Auditberichte

Auditberichte sowie dazugehörige Feststellungen und Maßnahmen sind individuell anpassbar.

Checklisten

Checklisten können definiert und ausgewertet werden.

Offline-Audits (Zusatzoption)

ConSense AuditPad zur Durchführung von Offline-Audits, ohne Netzwerkzugriff, per Laptop oder Tablet mit Windows-Betriebssystem.

Vollständige Integration

Das Modul ist vollständig in das Qualitätsmanagement von ConSense integrierbar. Eine Anbindung an das Modul Maßnahmenmanagement ist möglich.

• Wie lassen sich alle für ein Unternehmen oder eine Organisation relevanten Audits optimal planen, vorbereiten, durchführen, nachbereiten und kontrollieren?
• Wie kann lückenlos verfolgt werden, ob alle Zertifizierungsanforderungen rechtzeitig erfüllt und in die Praxis umgesetzt wurden?
• Wie lassen sich aktuelle, übersichtliche Informationen zu Auditbewertungen und zum Bearbeitungsstand abrufen?

• Unterstützung aller Auditarten und -programme
• Zentrale Planung, Durchführung und Kontrolle
• Maßgeschneiderte Umsetzung
• Systematische, detaillierte Dokumentation
• Anpassung der Feststellungen
• Skalierbare Maßnahmenlenkung
• Automatische Information
• Anpassbare Auditberichte
• Checklisten