Modul: Auditmanagement
Auditmanagement in der Praxis
Ein professionelles Auditmanagement unterstützt Unternehmen bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sämtlicher Audits und entwickelt ein Integriertes Managementsystem kontinuierlich weiter. Dabei muss das Auditmanagement die Einhaltung aktueller Normen und Regelwerke, u. a. aus den Bereichen Qualität, Datenschutz, Umwelt und Arbeitssicherheit, sicherstellen.
Systematische Organisation, zuverlässige Kontrolle
Das Modul zum Auditmanagement mit gekoppeltem Maßnahmenmanagement-Modul unterstützt die Beteiligten in allen Auditphasen durch klare Strukturen, die Integration der Geschäftsprozesse, die Erstellung des Auditberichts sowie eine dezentrale Bearbeitung von Abweichungen und Maßnahmen.
Vorteile und Funktionalitäten
Unterstützung aller Auditarten und -pläne
Produkt-, System- und Prozessaudits inkl. aller erforderlichen Auditpläne werden unterstützt.
Zentrale Planung, Durchführung und Kontrolle
Zeitpläne und Termine können übersichtlich überwacht werden. Bei Verzögerungen oder Ergebnisabweichungen erfolgt eine automatische Benachrichtigung der Verantwortlichen.
Maßgeschneiderte Umsetzung
Die Realisierung der Audits und die Verfolgung eventueller Maßnahmen werden durch individuell auf das Unternehmen zugeschnittene Workflows unterstützt.
Systematische, detaillierte Dokumentation
Planung, Ergebnisse und Auswertung lassen sich in strukturierten Listen und übersichtlichen Diagrammen abrufen. Audits und Abweichungen können beliebige Anhänge speichern.
Anpassung der Feststellungen
Alle Auswertungen können in Bedeutung und Begrifflichkeiten auf den Bedarf des Unternehmens abgestimmt werden.
Skalierbare Maßnahmenlenkung
Je nach Feststellung lassen sich die eingeleiteten Maßnahmen von der Empfehlung bis zur erfolgreichen Wirksamkeitsprüfung vorgeben.
Automatische Information
Beteiligte können – insbesondere bei Terminüberschreitungen – automatisch per E-Mail informiert werden.
Anpassbare Berichte
Auditberichte sowie dazugehörige Feststellungen und Maßnahmen sind individuell zusammenstellbar.
Checklisten
Checklisten inklusive Auswertung können definiert werden.
Exportschnittstellen zum problemlosen Austausch von Informationen
Alle Daten können als PDF- oder MS Excel-Dokument bereitgestellt werden.
Offline-Audits (Zusatzoption)
ConSense AuditPad zur Durchführung von Offline-Audits, ohne Netzwerkzugriff, per Laptop oder Tablet mit Windows-Betriebssystem.
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