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Die ConSense Module im Überblick
Für eine Software, die mit Ihren Aufgaben wächst.
Flexibel kombinierbar, jederzeit erweiterbar: ConSense passt sich Ihrer Organisation und Ihren Anforderungen an.
Module Management
Alles im Griff – von Maßnahmen bis Kennzahlen
Module Management
Maßnahmenmanagement
Einfache Erfassung, Verwaltung und Steuerung aller Maßnahmen
Einfache Erfassung, Verwaltung und Steuerung aller Maßnahmen
Automatische Organisation wiederkehrender Aufgaben
Zuverlässige Kontrolle und Rückverfolgbarkeit
Wirkungsvolles Eskalationsmanagement
Automatische Information an zuständige Personen
Effektive Kontrolle, Auswertung und Weiterverarbeitung
Erstellung von Aufgabenlisten für z. B. Projekte und Besprechungen
Import von Maßnahmen aus Besprechungsprotokollen in ConSense Minutes
Mit dem Modul Maßnahmenmanagement steuern Sie Maßnahmen zentral, effizient und transparent.
ConSense FORMS
Dokumentation optimieren und Informationsfluss sichern
Professionelle Nachweisdokumentation
Elektronische und papierlose Datenerfassung
Vordefinierte Workflows: keine falschen, verspäteten oder fehlenden Informationsflüsse
Schnittstellen zur automatischen Datenübernahme
Gezielter Zugriff durch rollenbasiertes Berechtigungskonzept
Einfache und schnelle Auswertung der Daten
Formularvorlagen für kundenspezifische und individuelle Workflows mit wenigen Mausklicks selbst erstellen
Anbindung an das Maßnahmenmanagement
Das Modul ConSense FORMS macht Ihr Formularmanagement zu einem wichtigen Baustein reibungsloser Prozesse.
Auditmanagement
Interne und externe Audits planen, steuern und kontrollieren
Systematische Planung, Durchführung und Kontrolle von Audits
Maßgeschneiderte Umsetzung, detaillierte Dokumentation
Skalierbare Maßnahmenlenkung
Anpassbare Auditberichte
Anpassung der Feststellungen
Offline-Audits mit ConSense AuditPad
Definierbare Checklisten
Anbindung an das zentrale Maßnahmenmanagement
Mit dem Modul Auditmanagement behalten Sie in jeder Auditphase die Übersicht und die Kontrolle – von der Planung bis zur Nachbereitung.
Reklamationsmanagement
Kundenbeschwerden effizient erfassen und bearbeiten
Analyse aller Beanstandungen
Lückenlose Historie und systematische Auswertung
Zuverlässiges Eskalationsmanagement
Umfassende Dokumentation und Berichte
Frei konfigurierbarer Ablauf
Anbindung an externe Systeme und Datenbanken
Anbindung an das zentrale Maßnahmenmanagement
Mit dem Modul Reklamationsmanagement erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit, erkennen Verbesserungspotenziale und reduzieren unnötige Kosten.
Kennzahlenmanagement
Unternehmenskennzahlen erfassen, visualisieren und bewerten
Bereitstellung von tagesaktuellen Kennzahlen
Transparente Aufbereitung und Berichterstellung
Manuelle oder automatische Erfassung von Kennwerten
Übersichtliche, aussagekräftige Datenvisualisierung (z. B. Ampelfunktion)
Anbindung an das zentrale Maßnahmenmanagement
Mit dem Modul Kennzahlenmanagement haben Sie immer die Daten zur Verfügung, die Sie für fundierte Entscheidungen benötigen.
Mehrsprachigkeit
Dokumente und Prozesse in verschiedenen Sprachen bereitstellen
Innovatives Mehrsprachenkonzept für internationalen Einsatz von ConSense IMS|QMS|PMS
Verfügbarkeit von verschiedenen Sprachen (z. B. DE, GB, FR, IT, ES, CZ, PT, SE, PL, CN)
Individuelle Sprachauswahl sowie Auswahl von Sprachvarianten für standort- oder länderspezifische Inhalte
Das Modul Mehrsprachigkeit sorgt für reibungslose Prozesse über Ländergrenzen hinweg.
Module GRC
Sicherheit und Compliance, auch bei hohen Anforderungen
Module GRC
Compliance Management
Compliance-relevante Vorgänge und Anforderungen verwalten
Zentrale Erfassung und lückenlose Rückverfolgbarkeit von Compliance-relevanten Vorgängen
Zentrale Verwaltung aller Compliance-Anforderungen und -Dokumente
Erfassung von Assets und Bewertung der Schutzbedarfe
Bewertung von Anforderungen mit Bezug zu einzelnen Assets oder Asset-Gruppen
Kontrollen für anstehende Prüfungen und Fristen
Anbindung an Maßnahmenmanagement für die Integration präventiver und weiterer Maßnahmen
Anbindung an Risikomanagement für eine integrierte Risikobewertung und -behandlung
Schneller Abruf umfassender Reports
Mit dem Modul Compliance Management wird Compliance zu einem festen Bestandteil Ihrer Unternehmensprozesse.
GxP
Good-Practice-Vorgaben erfolgreich umsetzen
Validierungsmanagement und Dokumentenunterstützung
Prozessimplementierung und -management
Revisionssichere Archivierung
Elektronische Unterschriften
Dezidiertes Rollen- und Rechtekonzept und hoher Zugriffsschutz
Lückenlose Nachverfolgung von Änderungen per Audit Trail
Stand der Mitarbeiterbefähigungen
Freigabe und Inkraftsetzung von Dokumenten und Prozessen mit 4- bis 8-Augen-Prinzip
Technisch vorvalidierte Software
Anbindung an Schulungs- und Qualifikationsmanagement
Mit dem Modul GxP erfüllen Organisationen in streng regulierten Branchen alle Regularien – sicher und ressourcensparend.
Risikomanagement + IKS
Risiken systematisch identifizieren, analysieren und bewerten
Erfassung und Verwaltung unternehmerischer Risiken
Zuordnung möglicher Risiken zu definierten Assets oder Prozessen
Risikobeurteilung und Bewertung
Dokumentation der Risikobehandlung
Kontrollen, Maßnahmen und Auswertungen
Konfigurierbare Risikomatrix und zusätzliche Werkzeuge
In Anlehnung an ISO 31000, IKS und weiteren Richtlinien und Standards
Mit dem Modul Risikomanagement machen Sie aus Risiken steuerbare Faktoren und sorgen für nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Meldestelle nach HinSchG
Die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes strukturiert und nachvollziehbar umsetzen
Analyse und Auswertung aller eingegangenen Meldungen
Lückenlose Historie und transparente Dokumentation
Zuverlässige Eskalation
Frei konfigurierbarer Ablauf
Anbindung an externe Datenbanken und Systeme
Direkte Verknüpfung mit dem Maßnahmenmanagement
Mit dem Modul Meldestelle nach HinSchG erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben zuverlässig und transparent.
Datenschutz
Datenschutzanforderungen der EU-DSGVO effizient umsetzen
Aufbau eines transparenten und zuverlässigen Datenschutzmanagements
Automatisiertes Revisionsmanagement zur Abbildung der Rechenschaftspflicht
Modellierung spezifischer Abläufe wie Löschvorgänge oder Meldepflichten
Erstellung und Verwaltung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
Festlegung von Verantwortlichkeiten und Nachweis von Kenntnisnahmen
Nachweisliche Durchführung von Schulungen und Unterweisungen
Zugriff auf Vorlagen für ein Datenschutzmanagementsystem
Optionale Anbindung an Maßnahmen- und Risikomanagement (TOMs, DSFA)
Mit dem Modul Datenschutz reduzieren Sie Aufwand und sorgen für Rechtssicherheit und Vertrauen.
Module Wissen und Kommunikation
Kompetenzen sichern, Wissen teilen, Zusammenarbeit fördern
Module Wissen und Kommunikation
Qualifikationen
Fähigkeiten und Potenziale Ihrer Mitarbeitenden im Blick behalten und Qualifikationsbedarf langfristig planen
Transparente Verwaltung der im Unternehmen vorhandenen Qualifikationen der Mitarbeitenden
Systematische Bestandsaufnahme mit Soll-Ist-Vergleich
Übersichtliche Qualifikationsmatrix
Anbindung an das Schulungsmanagement
Automatische Erinnerung bei zeitlich befristeten Qualifikationen
Mit dem Modul Qualifikationen erkennen Sie Qualifikationsbedarf frühzeitig, entwickeln Mitarbeitende gezielt weiter und machen entscheidende Kompetenzen zukunftssicher.
WIKI
Erfahrungswissen sichern und nutzbar machen
Nutzung des impliziten Wissens der Mitarbeitenden
Interaktives Wissensmanagement für höhere Produktivität
Social-QM-Funktionen für mehr Motivation und bessere Zusammenarbeit
Intelligentes Zusammenspiel von Qualitätsmanagement und Wissensmanagement
Aktiver Austausch von Good-Practice-Kenntnissen
Mit dem Modul WIKI schaffen Sie einen dynamischen Wissenspool, der die Zusammenarbeit stärkt und sicherstellt, dass wertvolles Know-how im Unternehmen bleibt.
Schulungen inkl. eLearning
Qualifizierungsmaßnahmen effizient planen, steuern und dokumentieren – von Präsenztrainings bis zu E-Learning-Einheiten
Planung, Durchführung und Dokumentation von Schulungen
Übersichtliche Anmeldungsverwaltung
Bewertung von Veranstaltungen und ihrer Wirksamkeit per Feedbackbögen
Integrierter Zertifikatsdruck
Schulungskatalog
E-Learning als optionale Erweiterung
Direkte Anbindung an das Qualifikationsmanagement
Das Modul "Schulungen inkl. E-Learning" macht Weiterbildungen strukturiert und nachhaltig wirksam.
Module Sicherheit
Standards einhalten, Gesundheit schützen
Module Sicherheit
Gefährdungsbeurteilungen inkl. EMKG
Relevante Gefährdungen am Arbeitsplatz ermitteln und geeignete Schutzmaßnahmen ableiten
Systematische Ermittlung und Bewertung von Gefährdungen
Ableitung von zum Schutz der Sicherheit und Gesundheit erforderlichen Maßnahmen
Wirksamkeitsüberprüfung
Checklisten, Fragen und Feststellungen
Offline-Gefährdungsbeurteilungen via AuditPad
Option der Anbindung an das Modul ConSense Gefahrstoffmanagement und ConSense Maßnahmenmanagement
Mit dem Modul Gefährdungsbeurteilungen wird Arbeitsschutz zur gelebten Praxis.
Gefahrstoffe
Gefahrstoffe zentral erfassen und verwalten – sicher und normkonform
Zentrale Erfassung und Verwaltung
Schnelle Erstellung erforderlicher Dokumente
Schnelle und unkomplizierte Bereitstellung
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Zuverlässiger Arbeits- und Umweltschutz
Anbindung an ConSense Maßnahmen- und Schulungsmanagement
Automatische Erstellung von Betriebsanweisungen aus Substanzen
Gefahrstoffkataster
Mit dem Modul Gefahrstoffe sind Sie rechtlich und im Arbeitsalltag auf der sicheren Seite
Prüfmittel
Prüfmittel und -termine systematisch verwalten
Übersichtliche Verwaltung aller Prüfmittel
Detaillierte Prüfmittelinformationen
Integriertes Dokumentenmanagement
Überwachung von Prüfterminen inkl. automatischer Erinnerungen
Verwaltung und Steuerung von Ausleihen
Integration von Prüfhilfs- und Arbeitsmitteln
Mehrfacherfassung zur schnellen Anlage neuer Prüfmittel
Erfassung von Prüfmittelkosten
Mit dem Modul Prüfmittel beugen Sie Abweichungen von Endprodukten vor, reduzieren Reklamationen und sparen Kosten.
Wir beraten Sie gerne persönlich zu den passenden Modulen.
