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ConSense Formularmanagement.
Mehr als Verwaltung.
Für alle, die Formulare effizient steuern wollen.
Was Sie im Formularmanagement beschäftigt.
Was mit uns funktioniert.
Nur noch aktuelle und freigegebene Formulare im Umlauf
Lokal gespeicherte Kopien oder nicht mehr aktuelle Links in E-Mails führen schnell dazu, dass Mitarbeitende mit veralteten Formularen arbeiten. ConSense hält alle verfügbaren Formulare auf dem neuesten Stand. Für maximale Compliance und Effizienz.
Herausforderungen in der Praxis
Veraltete Formularversionen im Umlauf
Links in E-Mails führen zu nicht mehr gültigen Vorlagen
Fehler, ineffiziente Prozesse und Compliance-Risiken
So entlastet ConSense Sie im Alltag
Formular-Management-System mit zentraler Steuerung: Nur aktuelle und freigegebene Formulare sind verfügbar
Veraltete Formulare werden gesperrt oder ersetzt.
Alle Mitarbeitenden greifen auf dieselbe, gültige Version zu
ConSense stellt sicher, dass Mitarbeitende nur noch mit aktuellen und gültigen Formularversionen arbeiten. Unabhängig von Ort und Zeit.
- Formulare FORMS
Freigabeprozesse transparent machen
Freigabeprozesse erweisen sich als Nadelöhr im Formularmanagement, wenn Zuständigkeiten unklar sind und der Überblick fehlt. ConSense sorgt mit automatisierten Workflows, Echtzeit-Statusanzeigen und automatischen Benachrichtigungen für transparente Abläufe.
Herausforderungen in der Praxis
Unklare Zuständigkeiten für Freigaben
Fehlender Überblick über den Bearbeitungsstand
Aufwändiges Nachfragen und Verzögerungen
So entlastet ConSense Sie im Alltag
Automatisierte Workflows mit klar hinterlegten Verantwortlichkeiten
Statusverfolgung in Echtzeit: Jeder Schritt ist dokumentiert
Automatische Benachrichtigungen bei Verzögerungen oder offenen Aufgaben
ConSense macht Ihre Freigabeprozesse transparent und effizient.
- Formulare FORMS
Überblick gewinnen und Workflows einfach selbst anpassen
Fehlender Überblick und aufwändige Änderungen bremsen das Formularmanagement vieler Unternehmen aus. ConSense schafft Transparenz durch übersichtliche Dashboards und zeigt mithilfe aussagekräftiger Kennzahlen Optimierungspotenzial auf. Anpassungen führen Sie einfach selbst durch, ganz ohne IT-Unterstützung.
Herausforderungen in der Praxis
Fehlender Überblick über laufende, offene oder blockierte Vorgänge
Anpassungen oder Änderungen nur unter großem Aufwand möglich
Hohe Abhängigkeit von der IT
So entlastet ConSense Sie im Alltag
Maximale Transparenz: Dashboards mit Filterfunktionen (z.B. Bereich, Status oder Typ)
Auswertung von Bearbeitungszeiten, Engpässen und Trends für gezielte Optimierung
Einfache Anpassung bestehender Formulare durch berechtigte Fachbereiche, intuitiver Drag-and-Drop-Editor, wiederverwendbare Komponenten und Versionierung mit Freigabeworkflows
Mit ConSense behalten Sie den Überblick und die Kontrolle. Ohne Zusatzaufwand und externe Unterstützung.
- Formulare FORMS
Vorgaben und Nachweisdokumente revisionssicher verknüpfen
Wenn Vorgabe- und Nachweisdokumentation nicht verknüpft sind, drohen Lücken, die spätestens im Audit auffallen. ConSense stellt konsistente Prozesse sicher und macht jeden Umsetzungsschritt nachvollziehbar.
Herausforderungen in der Praxis
Vorgaben und Umsetzung stimmen nicht überein
Nachweisdokumente sind nicht systematisch mit Vorgabedokumenten verknüpft
Fehlende Nachvollziehbarkeit und Unsicherheit bei Audits
So entlastet ConSense Sie im Alltag
Standardisierte, digitale Workflows sorgen für Konsistenz
Vollständige Dokumentation von Umsetzungsschritten durch automatisierte Prozesse
Revisionssichere Verknüpfung von Dokumentation und tatsächlicher Durchführung
ConSense verbindet Vorgaben, Maßnahmen und Nachweise. Für eine effiziente Steuerung und erfolgreiche Audits.
- Formulare FORMS
Formulare und Aufgaben verknüpfen
Wenn aus Prozessbeschreibungen oder Richtlinien keine klaren Aufgaben abgeleitet und den richtigen Personen zugewiesen werden, bleibt vieles liegen oder verzögert sich. ConSense automatisiert die Aufgabenverteilung und verknüpft Maßnahmen direkt mit der Dokumentation.
Herausforderungen in der Praxis
Keine automatische Ableitung von Aufgaben aus Prozessen, Richtlinien oder QM-Dokumenten
Verantwortlichkeiten und Fristen sind nicht klar definiert
Maßnahmen aus Audits oder Änderungen sind nicht mit der Dokumentation verknüpft
So entlastet ConSense Sie im Alltag
Automatische Ableitung und Zuweisung von Aufgaben direkt aus Vorgabendokumenten
Strukturierte Nachverfolgung durch Integration ins zentrale Maßnahmenmanagement
Übersicht über den Status von Aufgaben und klar geregelte Verantwortlichkeiten
ConSense leitet Aufgaben aus Formularen ab und sorgt dafür, dass Sie jedes Detail im Blick behalten.
- Formulare FORMS
- Maßnahmenmanagement
Mit einem intelligenten Formular-Management-System zu effizienten Prozessen
Formulare und Prozessschritte sind wie Zahnräder im Getriebe: Nur wenn beide ineinandergreifen, laufen Prozesse reibungslos. Doch in der Praxis fehlt oft der Überblick. Mitarbeitende arbeiten mit veralteten Formularen, Freigaben lassen sich nicht nachvollziehen und erst bei Audits stellt sich heraus, dass zwischen Vorgaben und Umsetzung eine Lücke klafft.
ConSense Forms macht Ihr Formularmanagement transparent und effizient. Durch eine zentrale Steuerung und automatisierte Workflows. Vorgaben, Maßnahmen und Nachweise sind miteinander verknüpft. So wird Ihr Formularmanagement von einer reinen Pflicht zum Treiber starker Prozesse.
Formularmanagement mit ConSense:
Ihre Vorteile im Überblick
Produktberater starten
- In 3 Minuten zur passenden Empfehlung
- Automatisierte Auswertung Ihrer Angaben
- Ergebnis sofort sichtbar und als PDF exportierbar
Mehr Transparenz und Flexibilität,
weniger Zeitaufwand
In 3 Schritten
zum neuen Managementsystem
Immer gut beraten
Mit unserem modularen Angebot
erhalten Sie genau die Unterstützung, die Sie gerade brauchen.
Machen Sie Ihr Formularmanagement zum Treiber
starker Prozesse
Vereinbaren Sie jetzt eine
kostenfreie Online-Demo
und erleben Sie ConSense im Live-Einsatz.
Häufige Fragen zu Formularmanagement und ConSense
ConSense FORMS unterstützt alle Arten von Dokumenten: vom einfachen Urlaubsantrag bis zu Formularen für komplexe Genehmigungsprozesse, Maßnahmenverfolgung oder Auditrückmeldungen. Die Lösung ist skalierbar und lässt sich flexibel an Ihre Abläufe, Normanforderungen und Compliance-Ziele anpassen.
Alte Versionen werden automatisch archiviert und für die Nutzung gesperrt. Nur die jeweils freigegebene Version ist sichtbar und verwendbar. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeitenden ausschließlich mit gültigen Formularen arbeiten. Revisionssicher und nachvollziehbar.
Über den integrierten Workflow-Editor können berechtigte Personen Formulare jederzeit selbst aktualisieren. Änderungen werden versioniert, dokumentiert und durch definierte Freigabeworkflows abgesichert.
Durch Systembenachrichtigungen und Dashboards sind alle Änderungen nachvollziehbar dokumentiert. Selbst alte Links führen automatisch zur aktuellen Revision.
Formulare werden als Teil strategischer Prozesse sichtbarund messbar. Dashboards, Statusanzeigen und Auswertungen helfen dabei, Entwicklungen zu erkennen und gezielt zu steuern – etwa im Bereich Nachhaltigkeit, BCM oder Governance.
Haben Sie noch Fragen?
Wir helfen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns per Mail oder über unseren Chat rechts unten - von Mensch zu Mensch.
