Mitarbeiterin nutzt KI im Qualitätsmanagement

ConSense KI: Intelligente Unterstützung für Managementsysteme

Intelligente Entlastung dort, wo Managementsysteme komplex und aufwändig werden – nachvollziehbar, DSGVO-konform und mit dem Menschen in der Entscheidung. So bleibt mehr Zeit für das, was zählt: bewerten, entscheiden und Verantwortung übernehmen.

DSGVO-konform · Keine Nutzung Ihrer Daten fürs KI-Training · Direkt im ConSense PORTAL integriert
Drei Personen prüfen gemeinsam Dokumente in einer Besprechung am Konferenztisch.

KI im QM – großes Potenzial, echte Fragen

Künstliche Intelligenz ist in Managementsystemen angekommen. Viele Verantwortliche erkennen das Potenzial – und stellen zugleich die richtigen Fragen: Wo bringt KI im Qualitätsmanagement tatsächlich einen Mehrwert? Kann ich den Ergebnissen vertrauen? Und bleiben Qualität, Compliance und Informationssicherheit gewahrt?

Gerade in Qualitätsmanagement, Compliance und Informationssicherheit sind das keine Nebensächlichkeiten. Hier geht es um Anforderungen, Prozesse, Risiken, Nachweise und Entscheidungen, die nachvollziehbar und verantwortungsvoll getroffen werden müssen. Genau dafür wurde die ConSense KI entwickelt: Sie hilft, Informationen schneller zu finden, Wissen effizienter zu nutzen und komplexe Zusammenhänge leichter zu verstehen – ohne dem Menschen die Verantwortung abzunehmen.

Was die ConSense KI kann

Die ConSense KI ist vollständig in Ihr ConSense PORTAL integriert und unterstützt überall dort, wo täglich mit Prozessen, Dokumenten, Anforderungen und Entscheidungen gearbeitet wird. Diese Funktionen stehen bereit:

KI-Recherche

Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache – die KI durchsucht Ihre Dokumente und Prozesse und liefert präzise Antworten samt Fundstelle.

Texterstellung & Textoptimierung

Aus Stichpunkten werden Fließtexte; vorhandene Texte werden gekürzt, ergänzt oder korrigiert – inklusive Anonymisierung für den Datenschutz.

Speech-to-Text

Sprechen Sie Inhalte ein, die KI wandelt sie in Text um – so entsteht Dokumentation deutlich schneller.

Automatisierte Prozesserstellung

Aus Texteingaben oder Dokumenten generiert die KI strukturierte Prozesse und Flowcharts inklusive Detailinformationen.

eLearning-Inhalte

Die KI erstellt Lernfolien, Kontrollfragen und passende Grafiken für Ihre Schulungen.

Maßnahmenempfehlungen

Zu Aufgabenlisten schlägt die KI automatisch passende Maßnahmen vor und legt sie an.

KI Insights

Analysen, Zusammenfassungen, Stilprüfungen und Namensvorschläge geben schnelle Einblicke in einzelne Elemente.

KI-Chat

Interaktive Unterstützung zu Software und Inhalten: Dialoge eröffnen und daraus direkt Maßnahmen ableiten.

Qualitätspolitik aufbereiten

Lassen Sie ein vorhandenes Dokument durch die KI zu einer klar formulierten Qualitätspolitik aufbereiten.

Zwei Personen besprechen am Laptop Prozesse und Anforderungen im modernen Arbeitsumfeld.

Entwickelt für die Anforderungen moderner Managementsysteme

Qualitätsmanagement, Compliance, Informationssicherheit, Governance und Risikomanagement stellen besondere Anforderungen an den KI-Einsatz: Ergebnisse müssen nachvollziehbar bleiben, Entscheidungen verantwortungsvoll fallen und Informationen im richtigen Kontext stehen. Die ConSense KI ist genau dafür gebaut.

  • Qualitätsmanagement: beschleunigt Recherche, Dokumentation und Prozessmodellierung nach ISO 9001.

  • Compliance & GRC: macht Anforderungen, Nachweise und Zusammenhänge schneller auffindbar.

  • Informationssicherheit: unterstützt die kontextsichere Nutzung von Wissen – im Rahmen Ihrer Berechtigungen (ISO 27001).

  • Risikomanagement: hilft, Risiken, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten zusammenzuführen.

  • GxP-Umfeld: die KI-Funktionen stehen im Hosting bereit – für GxP aktuell noch nicht (siehe FAQ).

Person mit Tablet steht in modernem Büro vor Besprechungsbereich.

KI mit Verantwortung beim Menschen

Viele Unternehmen wollen die Potenziale von KI nutzen und zugleich die Kontrolle behalten. Deshalb verfolgt ConSense einen klaren Ansatz:

  • Der Mensch entscheidet: KI liefert Vorschläge, Verantwortung und Entscheidungen bleiben beim Menschen.

  • Ergebnisse bleiben nachvollziehbar: Informationen bleiben verständlich, prüfbar und einordenbar.

  • Kontrollierter Einsatz: Unternehmen entscheiden selbst über Umfang und Art der Nutzung.

  • Datenschutz: Ihre Daten werden nicht fürs Training verwendet, sind DSGVO-konform und werden extern nicht dauerhaft verarbeitet oder gespeichert.

  • Regelkonformität: Die ConSense KI unterstützt Sie dabei, KI im Einklang mit DSGVO und den Anforderungen des EU AI Act (KI-Verordnung) einzusetzen.

Heute nützlich, morgen noch leistungsfähiger

Schon heute unterstützt die ConSense KI bei Recherche, Analyse und Wissensnutzung. Künftig kommen weitere intelligente Funktionen hinzu: Intelligente KI-Agenten werden zusätzliche Aufgaben übernehmen und Unternehmen noch gezielter bei Governance-, Risiko- und Compliance-Themen unterstützen. Der Grundsatz bleibt: KI soll Menschen entlasten, nicht ersetzen.

Häufige Fragen zur ConSense KI
Ersetzt die KI den Qualitätsmanagementbeauftragten?

Nein. Die ConSense KI unterstützt bei Recherche, Analyse und Dokumentation und liefert Vorschläge. Bewertung, Entscheidung und Verantwortung bleiben beim Menschen.

Ist der KI-Einsatz DSGVO- und EU-AI-Act-konform?

Ja. Ihre Daten werden nicht für Trainingszwecke verwendet und extern nicht dauerhaft gespeichert. Der Ansatz ist DSGVO-konform und darauf ausgelegt, Sie bei den Anforderungen des EU AI Act zu unterstützen.

Wie sicher sind meine Daten?

Datensicherheit hat höchste Priorität: keine Nutzung fürs Training, DSGVO-konform, keine dauerhafte externe Verarbeitung oder Speicherung.

Welche KI-Funktionen bietet ConSense konkret?

Aktuell u. a.: KI-Recherche, Texterstellung & -optimierung, Speech-to-Text, automatisierte Prozesserstellung, eLearning-Inhalte, Maßnahmenempfehlungen, KI Insights, KI-Chat und die Aufbereitung der Qualitätspolitik.

Für welche Managementsysteme und Normen eignet sich die KI?

Für Qualitätsmanagement (ISO 9001), Compliance und GRC, Informationssicherheit (ISO 27001), Governance und Risikomanagement.

Muss ich etwas zusätzlich installieren?

Nein. Alle Funktionen sind direkt in Ihr ConSense PORTAL integriert, Sie können sofort starten. Hinweis: Die KI-Funktionen stehen nur im Hosting zur Verfügung – nicht als OnPremise-Version und noch nicht für GxP.

Ist die KI auch für Nutzer ohne technisches Know-how geeignet?

Ja. Die Bedienung ist intuitiv und ohne technisches Vorwissen nutzbar.

Wird die KI weiterentwickelt?

Ja, kontinuierlich. Aktuelle technologische Entwicklungen und Praxis-Impulse fließen laufend ein; an agentischen Ansätzen für die nächste Generation wird bereits gearbeitet.

Luftaufnahme eines blauen Ozeans

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