Ihre Fragen. Unsere Antworten.

Ja, sehr gut sogar. Unsere Plattform unterstützt eine mandantenfähige Struktur mit rollenbasierter Rechteverwaltung. Sie können Prozesse einheitlich steuern und Verantwortlichkeiten über mehrere Standorte hinweg klar definieren. Mitarbeitende haben über ConSense Portal Zugriff auf Prozesse und Dokumente. Unabhängig von Gerät und Standort.
.

ConSense reduziert die Komplexität von Qualitätsmanagementsystemen durch Transparenz, klare Zuordnung und einfache Integration in bestehende Arbeitsabläufe. Statt für doppelten Aufwand sorgt Ihr QM-System für spürbare Arbeitserleichterungen. Qualität wirkt und macht echte Verbesserungen möglich.

ConSense eignet sich als digitale Schaltzentrale für alle Managementssysteme wie Qualitäts-, Umwelt-, Energie- oder Informationssicherheitsmanagement. Separat oder in einem Integrierten Managementsystem (IMS) zusammengefasst.

Mit ConSense setzen Sie komplexe Anforderungen von Normen einfach um: Dafür sorgen z. B. vorgefertigte Strukturen und Vorlagen für normkonforme Prozesse oder eine automatisierte Dokumentenlenkung und Versionierung. Informationen erreichen die richtigen Personen zur richtigen Zeit. Checklisten und Freigabeprozesse ermöglichen revisionssicheres Arbeiten und alle relevanten Nachweise für interne und externe Audits sind zentral an einem Ort verfügbar. Transparent, aktuell und jederzeit abrufbar.

ConSense QMS eignet sich für Unternehmen jeder Größe und jeder Branche. Weil unsere Plattform modular aufgebaut und flexibel skalierbar ist, passt sie sich Ihren Prozessen und Bedürfnissen an. Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst ConSense mit. Wir unterstützen Sie dabei, Funktionen und Module so auszuwählen, anzupassen oder zu erweitern, dass Ihre Anforderungen optimal erfüllt sind

Durch die zentrale Ablage mit intelligenter Suche sind alle Dokumente in ConSense sofort verfügbar. Weil nur die jeweils aktuelle Version sichtbar ist, besteht nicht die Gefahr, dass Mitarbeitende veraltete Informationen nutzen. Gleichzeitig sind durch Revisionsversionen jederzeit Vergleiche mit früheren Versionen möglich. Nutzerinnen und Nutzer werden automatisch über neue Dokumente und Änderungen informiert. So sind alle immer auf dem neuesten Stand.

ConSense ist so aufgebaut, dass sich neue Nutzerinnen und Nutzer sofort zurechtfinden. Mit einer benutzerfreundlichen Kacheloberfläche und klarer Navigation. Jeder Person werden die Informationen angezeigt, die für die eigene Rolle und die eigenen Aufgaben relevant sind. Bei Fragen oder Anpassungswünschen sehen Mitarbeitende sofort, wer für die jeweiligen Inhalte verantwortlich ist.

Eine QM-Software ist ein digitales Werkzeug, mit dem Unternehmen Ihr Qualitätsmanagement systematisch steuern und optimieren können. Sie bündelt alle relevanten Informationen, Prozesse und Dokumente an einem zentralen Ort, schafft Transparenz und erleichtert die Einhaltung von Standards und gesetzlichen Anforderungen. Abläufe werden effizienter, Verantwortlichkeiten werden klarer und die Qualität im Unternehmen wird nachhaltig gesichert.

klar, melden sie sich einfach bei uns

Du kannst dich ganz einfach über unsere Stellenanzeigen auf der Website bewerben. Dort findest du alle offenen Positionen mit den jeweiligen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sowie Bewerbungsfristen.

Ein Anschreiben, dein Lebenslauf und aktuelle Zeugnisse sind ideal. Wenn du bereits praktische Erfahrungen oder Projekte vorweisen kannst, freuen wir uns auch über entsprechende Nachweise oder Arbeitsproben.

Am besten bewirbst du dich etwa ein Jahr vor dem gewünschten Starttermin. So hast du die besten Chancen auf deinen Wunschplatz.

Das hängt von deinen Vorgaben und unserem Bedarf ab. Möglich sind sowohl Pflichtpraktika im Rahmen deines Studiums als auch freiwillige Praktika. Üblich sind Zeiträume von sechs Wochen bis zu sechs Monaten.

Ja, das ist möglich. Wir unterstützen dich gern bei deiner Bachelor- oder Masterarbeit, wenn dein Thema zu unseren Projekten passt. Sprich uns einfach frühzeitig an.

Wir achten darauf, dass sich dein Job gut mit dem Studium vereinbaren lässt. In der Regel arbeitest du zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche – flexibel abgestimmt auf Vorlesungen und Prüfungen.

Ja, sehr häufig sogar. Wenn du dich bei uns wohlfühlst und alles passt, übernehmen wir dich gerne in eine Festanstellung. Viele unserer heutigen Kolleginnen und Kollegen haben genauso bei ConSense angefangen.

Wir suchen Menschen, die neugierig, engagiert und offen für Neues sind. Teamgeist, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, sind uns wichtiger als perfekte Vorkenntnisse.

Ja, ConSense ist skalierbar. Von COMPACT für einfache Strukturen bis ENTERPRISE für komplexe Organisationen – die Lösung passt sich Ihrer Größe an. Viele Kunden in der Sozialbranche sind kleine Träger oder Einrichtungen und setzen ConSense erfolgreich ein. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern der Anspruch an Qualität. Die Kosten sind modular aufgebaut: Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen. Durch die Zeitersparnis und effizientere Abläufe rechnet sich die Investition meist schnell.

Mit ConSense sind Sie jederzeit auditbereit. Alle erforderlichen Dokumente, von Prozessbeschreibungen bis hin zu Nachweisen, sind sofort verfügbar. Sie können Auditorinnen und Auditoren digital zeigen, wie Ihr Warenausgangsprozess abläuft und welche Kontrollpunkte bestehen, inklusive der Historie von Verbesserungen. Die Auditdokumentation selbst, also Berichte und Maßnahmen, pflegen Sie ebenfalls im System. So weisen Sie beim nächsten Audit direkt nach, was seit dem letzten verbessert wurde – ein Pluspunkt, der zusätzlich Vertrauen schafft.

Ja. ConSense kann über Schnittstellen an MES- oder CAQ-Systeme angebunden werden oder Daten via Import übernehmen. Messwerte lassen sich direkt einem Prüfplan zuordnen, Maschinen senden Zählerstände ins System oder Mitarbeitende geben Ergebnisse per Tablet ein. So werden Shopfloor-Daten nahtlos integriert und stehen für SPC-Auswertungen oder OEE-Kennzahlen im QMS bereit.

Ja. ConSense ist als Serveranwendung für den 24/7-Betrieb ausgelegt, abhängig von der IT-Infrastruktur. Viele unserer Kundinnen und Kunden hosten ConSense auf redundanter Server-Hardware oder nutzen unser Hosting, um maximale Verfügbarkeit sicherzustellen. Backups laufen automatisiert und auch bei vielen gleichzeitigen Nutzerinnen und Nutzern, etwa bei einem Schichtwechsel, bleibt das System stabil und performant.

Partnerunternehmen können begrenzten Zugriff erhalten, zum Beispiel um Ihre Verfahrensanweisungen einzusehen. Auch Rückmeldungen lassen sich einbinden, etwa wenn ein Partnerunternehmen Verbesserungsvorschläge über ein Formular übermittelt. Für eine umfassendere Einbindung, etwa über ein Lieferantenportal, bietet ConSense Schnittstellen zum Datenaustausch. So gelingt eine enge Verzahnung mit der Lieferkette, ohne die Kontrolle über sensible interne Informationen zu verlieren.

In der Einführungsphase empfiehlt sich eine interne Projektverantwortliche oder ein interner Projektverantwortlicher, in der Regel aus dem Qualitätsmanagement. Im laufenden Betrieb ist ConSense jedoch kein Full-Time-Job. Aufgaben wie Dokumentfreigaben oder Benutzerpflege können Key-Userinnen oder Key-User nebenbei übernehmen, während die IT sich um die Technik kümmert. Kleinere Unternehmen nutzen häufig das Hosting von ConSense. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche sinkt der Administrationsaufwand insgesamt deutlich. Viele Prozesse laufen automatisiert ab.

Ja. ConSense ermöglicht es, alle gängigen Normen und Vorgaben parallel zu managen. Die ISO 9001 bildet die Basis, doch auch AZAV-Kriterien, Arbeitsschutz-Standards (z. B. ISO 45001, MAAS-BGW) oder Hygienerichtlinien (HACCP) lassen sich mit dem System abbilden – bis hin zu internen Vorgaben. Prozesse und Dokumente werden direkt mit den relevanten Anforderungen verknüpft, sodass Sie immer wissen, wo Handlungsbedarf besteht. Für Datenschutz gibt es ein spezielles DSGVO-Modul mit Verfahrensverzeichnissen, Schulungen und mehr. Änderungen in Normen werden über Updates berücksichtigt, damit Sie jederzeit auf dem aktuellen Stand bleiben.

ConSense ist flexibel skalierbar und in verschiedenen Editionen wie COMPACT, PROFESSIONAL und ENTERPRISE erhältlich. Kleine Medtech-Unternehmen profitieren von einer schlanken Lösung, die sich bei Bedarf später erweitern lässt. Große Konzerne wiederum schätzen Funktionen wie Mehrstandort- und Mehrsprachenfähigkeit. In jedem Fall lässt sich das System für das Qualitätsmanagement in derPharma- und Medizinproduktebranche exakt an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Die Einführungsdauer hängt vom Umfang ab. Bei einem mittelgroßen Logistikunternehmen liegt sie erfahrungsgemäß bei einigen Monaten, inklusive Prozessaufnahme, Schulungen und Datenübernahme. In vielen Fällen ist ConSense innerhalb von drei bis sechs Monaten produktiv. Ein Großteil der Einführungsarbeit kann parallel zum Tagesgeschäft erfolgen. Best-Practice-Vorlagen, etwa für die Auftragsabwicklung, erleichtern den Start zusätzlich. Wichtig ist, Key Userinnen bzw. Key User im Unternehmen zu benennen. Mit deren Engagement und unserer Unterstützung gelingt in der Regel eine zügige Einführung.

ConSense hilft, gesetzliche Anforderungen systematisch umzusetzen und nachzuweisen. Ob ADR-Gefahrgutvorschriften, Lenk- und Ruhezeiten oder Zollbestimmungen, alle Vorgaben lassen sich in Prozessen, Arbeitsanweisungen und Checklisten abbilden. Durch regelmäßige Updates, etwa bei neuen ADR-Klassen, bleibt Ihr System aktuell. Bei Kontrollen können Sie mit auditfesten Nachweisen wie den Schulungsdokumentationen Ihrer Fahrerinnen und Fahrer belegen, dass Sie alle Auflagen erfüllen.

Eine softwarebasierte Lösung spart viel Zeit und sorgt für mehr Effizienz in sozialen Einrichtungen. Mit ConSense finden Sie Dokumente über die Volltextsuche sofort. Dabei sieht jede Person nur, was wirklich relevant für sie ist. Änderungen an Checklisten oder Prozessen werden automatisch aktualisiert und verteilt, ohne manuelles Nachpflegen und Ordner-Chaos. Alle Informationen sind zentral und jederzeit abrufbar. So erfüllen Sie Qualitätsaufgaben zuverlässig, ohne sich in Verwaltungsarbeit zu verlieren. Zusammengefasst steigert eine QM-Software die Qualität und schenkt Ihrem Team mehr Zeit für die Care-Arbeit.

Die Erfahrung zeigt: Wenn das System spürbar entlastet, findet es breite Akzeptanz. ConSense ist anwenderfreundlich und intuitiv. So sind umfangreiche Schulungen meist überflüssig. Zudem beziehen wir Ihre Mitarbeitenden früh ein, etwa in Workshops, damit sie das System als Werkzeug im Arbeitsalltag erleben. In anderen Organisationen war anfängliche Skepsis schnell verschwunden, sobald die Vorteile sicht- und spürbar wurden. Viele berichten sogar von einer gestärkten Feedbackkultur, weil Anregungen direkt umgesetzt werden können.

ConSense stellt Informationen rollenbasiert und in für den Druck optimierter Form bereit. Für Mitarbeitende in Produktion oder Labor können beispielsweise ausgedruckte Arbeitsanweisungen mit QR-Codes genutzt werden, die direkt auf die aktuelle Version verweisen. Zusätzlich lassen sich Terminals oder Tablets mit ConSense PORTAL einsetzen. So arbeiten alle immer mit den neuesten SOPs, auch ohne eigenen PC.

ConSense verwaltet Versionen dokumentierter Informationen automatisch. Wird eine neue Arbeitsanweisung freigegeben, wird die alte archiviert und mit QR- oder Dokumentencode als ungültig gekennzeichnet. Viele Unternehmen nutzen Ausdrucke mit Gültigkeitsvermerk oder Shopfloor-Terminals, die immer die aktuelle Version anzeigen. Zusätzlich informiert ConSense Verantwortliche über neue Versionen. So arbeiten Mitarbeitende stets mit den neuesten Vorgaben und Verwechslungen werden vermieden.

ConSense GxP wurde speziell für regulierte Branchen entwickelt. Mit Funktionen wie Audit Trails und elektronischen Unterschriften unterstützt das Modul unter anderem FDA 21 CFR Part 11 sowie die Einhaltung europäischer Regularien wie GMP und MDR. Viele Unternehmen haben mit ConSense bereits erfolgreich FDA-Inspektionen und ISO-Audits bestanden.

Die Einführung von ConSense ist schlank und praxisnah. Unsere Beraterinnen und Berater begleiten Sie Schritt für Schritt – von der Bestandsaufnahme bis zum Go-Live. Dank modularer Struktur starten wir mit den Funktionen, die Ihnen den größten Nutzen bringen, und erweitern das System bei Bedarf später. Mit ConSense PORTAL gibt es zudem eine webbasierte, gehostete Variante, ohne eigenen IT-Aufwand und mit minimaler Installation. Viele soziale Einrichtungen waren überrascht, wie reibungslos der Roll-out verlief. Oft war er in wenigen Wochen abgeschlossen. Wichtig für Sie: Wir passen uns Ihrem Tempo an, nicht umgekehrt.

ConSense ist skalierbar und wird von mittelständischen Logistikdienstleistern ebenso erfolgreich eingesetzt wie von internationalen Konzernen. Sie können klein starten und das System flexibel erweitern.

Ja. Über definierte Schnittstellen ist ConSense nahtlos integrierbar. Module für Datenimport und -export ermöglichen den Austausch mit ERP-Systemen wie SAP oder Labor-Informations-Systemen. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Gleichzeitig steigt die Datenkonsistenz im gesamten Unternehmen.

Ja. Über das webbasiert und mobiloptimiert verfügbare ConSense PORTAL greifen Fahrerinnen und Fahrer per Tablet oder Smartphone auf freigegebene Dokumente zu. Wichtige Anweisungen können optional via App bereitgestellt werden. So sind Ihre Mitarbeitenden standortunabhängig mit allen wichtigen Informationen versorgt.

ConSense ersetzt keine spezialisierte FMEA-Software, integriert aber deren Ergebnisse in die Prozessdokumentation. Control Plans können als Dokumente hinterlegt und direkt mit Prozessschritten verknüpft werden. Aus FMEA-Ergebnissen lassen sich Maßnahmen im System generieren, und Sie können deren Umsetzung in ConSense verfolgen. Relevante Core-Tool-Dokumente wie FMEA, Control Plans oder PPAPs werden revisionssicher gespeichert und sind über das Auditmodul verwaltbar. Für den Nachweis gegenüber Kunden können Sie alle relevanten Core Tool-Dokumente (FMEA, CP, PPAP, etc.) in ConSense revisionssicher speichern und über Verknüpfungen und das Auditmodul verwalten.

ConSense GxP wird vorvalidiert ausgeliefert. Zusätzlich unterstützen wir Sie umfassend bei einer effizienten und erfolgreichen Validierung: mit Vorlagen, einer Validierungsdokumentation und persönlicher Beratung, etwa nach GAMP5.

Ja. Viele Anforderungen des Technischen Sicherheitsmanagements wie die Dokumentation von Verantwortlichkeiten, die regelmäßige Überprüfung von Arbeitsanweisungen und die Erfassung von Qualifikationsnachweisen lassen sich in der Software abbilden. Sie haben eine zentrale Plattform, um technische Regeln, Prüfpläne und Organisationsnachweise zu verwalten. Das erleichtert TSM-Audits erheblich.

Ja. ConSense ermöglicht es Ihnen, feingranulare Zugriffsrechte zu vergeben. Sie können ein gemeinsames Managementsystem betreiben, bei dem Mitarbeitende im Vertrieb und Netzbetrieb jeweils nur die für sie relevanten Inhalte sehen. Gemeinsame Prozesse wie ein Störungsmanagement mit Kundeninformation lassen sich dennoch durchgängig abbilden, ohne die regulatorisch geforderte Trennung aufzuheben. So ist ein einheitliches Qualitätsmanagement möglich, das die Compliance mit Unbundling-Vorgaben sicherstellt.

ConSense bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten dafür. Externe Partnerunternehmen können als Benutzer:innen und Benutzer mit eingeschränktem Zugriff angelegt werden, um beispielsweise relevante Dokumente wie Montageanweisungen oder Sicherheitsunterweisungen einzusehen. Alternativ lassen sich Dokumente gezielt über ein Portal oder als Export bereitstellen. In jedem Fall stellt das System sicher, dass Dienstleisterfirmen immer mit aktuellen Unterlagen arbeiten. Zum Beispiel erhalten Bauunternehmen, die Hausanschlüsse legen, alle aktuellen Checklisten und Pläne digital zur Verfügung gestellt.

Ja. Die Migration vorhandener Inhalte ist fest eingeplant. ConSense ermöglicht den Massenimport von Dokumenten und Daten. Große Mengen an bestehenden Verfahrensanweisungen können per Stapelupload in das System integriert werden. Bei Bedarf unterstützt ConSense sogar mit Skripten für automatisierte Importe. So geht die investierte Arbeit in bestehende Dokumentationen nicht verloren, sondern wird nahtlos weiter genutzt.

Der Aufwand hängt vom Umfang des Projekts ab. ConSense hat sich jedoch als sehr effizient einführbar erwiesen. Für ein Stadtwerk mittlerer Größe ist mit einer Projektdauer von einigen Monaten zu rechnen, inklusive Mitarbeiterschulungen. Best-Practice-Vorlagen und erfahrene Beraterinnen und Berater sorgen dafür, dass vieles nicht von Grund auf neu erarbeitet werden muss. Durch eine schrittweise Einführung lässt sich das System im laufenden Betrieb umsetzen, ohne diesen zu stören.

Ja. ConSense ist mandantenfähig. So können getrennte Organisationseinheiten wie Netz, Erzeugung und Vertrieb verwaltet und trotzdem gemeinsame Auswertungen erstellt werden. Auch Tochtergesellschaften lassen sich einbinden. Dabei kann individuell festgelegt werden, ob ein Tochterunternehmen ein eigenes Qualitätsmanagement nutzt oder alles in einem übergreifenden System integriert wird. Diese Flexibilität ist ideal für Konzerne oder Kooperationen von Stadtwerken.

Der Live-Chat ist ideal für Erstkontakte und alle konkreten Fragen rund um ConSense und unsere Software.
Bitte beachten Sie: Nutzen Sie bei technischen Fragen zu bestehenden Systemen unser Kundenportal. So kann unser Supportteam Ihr Anliegen umgehend bearbeiten.

Für technische Fragen oder Probleme steht Ihnen unser Supportteam zur Seite. Über ein Supportticket im Kundenportal landet Ihre Anfrage direkt bei den zuständigen Kontaktpersonen.

Die Pflichtfelder in unserem Kontaktformular sorgen dafür, dass wir Ihre Anfrage schnell an die richtige Stelle weiterleiten können. Wenn Sie im Freitextfeld zusätzliche Informationen ergänzen, können wir uns optimal auf das Gespräch mit Ihnen vorbereiten. Sollten noch Details fehlen, klären wir diese aber sehr gerne gemeinsam im persönlichen Austausch.

Ja, gerne. Schreiben Sie einfach in das Freitextfeld im Kontaktformular, dass Sie zurückgerufen werden möchten, und geben Sie bitte Ihre Telefonnummer an.

Ja. Sie können uns auf Fachmessen oder Veranstaltungen treffen. Die aktuellen Termine finden Sie auf unserer Webseite. Für individuelle Beratungsgespräche vereinbaren wir auch gerne persönliche Termine.

Natürlich. Über das Kontaktformular können Sie eine Demo anfragen. Unser Team meldet sich bei Ihnen, um gemeinsam die passende Präsentation zu planen.

Das Kundenportal erreichen Sie direkt über unsere Webseite. Klicken Sie auf den Login-Button oben rechts.

ConSense FORMS unterstützt alle Arten von Dokumenten: vom einfachen Urlaubsantrag bis zu Formularen für komplexe Genehmigungsprozesse, Maßnahmenverfolgung oder Auditrückmeldungen. Die Lösung ist skalierbar und lässt sich flexibel an Ihre Abläufe, Normanforderungen und Compliance-Ziele anpassen.

Mit ConSense bauen Sie Ihr GRC-System strukturiert auf, Schritt für Schritt. Das integrierte Modul verbindet Risikoanalyse, Maßnahmenmanagement und Compliance-Dokumentation in einer Plattform. Richtlinien, Normen und Vorgaben lassen sich gezielt mit Prozessen verknüpfen und revisionssicher dokumentieren. Dashboards zeigen den aktuellen Status und ein Frühwarnsystem ermöglicht rechtzeitige Managemententscheidungen.

Ein Managementsystem sorgt für Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit in den zentralen Steuerungsprozessen eines Unternehmens. Es verbindet strategische Ziele mit konkreten Maßnahmen, macht Risiken frühzeitig sichtbar und ermöglicht eine messbare Zielverfolgung. Richtig eingeführt, wird es zu einem strategischen Steuerungsinstrument, das zu einem erfolgreichen Business Continuity Management und zu sicherer Compliance beiträgt.

Ja. Unsere GRC-Software erfasst, dokumentiert und überwacht regulatorische Anforderungen systematisch. Die integrierte Nachweisführung, verknüpfte Prozesse und strukturierte Audit-Vorbereitung sorgen dafür, dass Sie jederzeit auskunfts- und prüffähig bleiben und Ihre Compliance messbar verbessern.

ConSense stellt ein validierungsfähiges System bereit, inklusive begleitender Dokumente und Vorlagen für IQ, OQ und PQ. Zudem unterstützen Sie unsere Expert:innen projektbegleitend mit Beratung, Checklisten und auf Wunsch mit einer vollständigen Validierungsdokumentation.

Im regulierten Umfeld ist eine Validierung nach GAMP5, EudraLex Annex 11 oder 21 CFR Part 11 verpflichtend. ConSense ist dafür vorbereitet und bietet umfassende Unterstützung bei der Validierung.

ConSense unterstützt die Umsetzung eines ISMS durch strukturierte Risikoanalysen, Maßnahmenverfolgung und zentral dokumentierte Sicherheitsprozesse. Die Plattform erleichtert den Zertifizierungsprozess, sorgt für regelmäßige Wirksamkeitsprüfungen und hilft, IT-bezogene Risiken systematisch zu kontrollieren.

Ja. ConSense erfüllt auf freiwilliger Basis die Anforderungen des US-Regulariums, darunter Audit Trails, elektronische Signaturen und Benutzeridentifikation. Das System ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in validierte Umgebungen integrieren lässt.

Ihr digitales Dokumentenmanagementsystem stellt automatisch die jeweils gültige Dokumentenversion bereit und informiert Mitarbeitende über für Sie relevante Änderungen. Rollenbasierte Zugriffskonzepte und individuell konfigurierbare Dashboards sorgen dafür, dass jede Person nur die Informationen sieht, die für die eigene Rolle wichtig sind. Das reduziert Fehlerquellen und erleichtert die Orientierung im Arbeitsalltag.

Mit ConSense bleibt Unternehmenswissen dauerhaft verfügbar. Prozesswissen, Arbeitsanweisungen, Erfahrungswerte und Schulungsinhalte sind strukturiert dokumentiert und zentral gespeichert. Zuständigkeiten und Zugriffsrechte sind klar geregelt, sodass auch neue Mitarbeitende schnell auf verlässliches Wissen zugreifen und sich effizient einarbeiten können.

Ja. ConSense ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel mit bestehenden Managementsystemen verbinden – zum Beispiel für Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz oder Informationssicherheit. So entsteht ein durchgängiges Steuerungssystem ohne Medienbrüche, doppelte Pflege oder Parallelstrukturen.

ConSense automatisiert und strukturiert den Freigabeprozess von Dokumenten. Über definierte Workflows mit Eskalationsstufen, Fristen und Erinnerungen werden Aufgaben gezielt verteilt. Freigaben werden revisionssicher protokolliert und können optional durch elektronische Signaturen abgesichert werden. So profitieren Sie von Compliance und Transparenz, auch bei Audits oder ISO-Zertifizierungen.

ConSense ist für alle gängigen Managementsysteme geeignet, von Qualität, Umwelt und Energie bis hin zu Arbeitsschutz, Informationssicherheit, Risiko- und Compliance-Management. Durch seinen modularen Aufbau lässt sich ConSense flexibel an unterschiedliche Normen (z.  B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001) und Bedürfnisse anpassen. So profitieren Unternehmen jeder Branche und Größe von einer zentralen, durchgängigen und zukunftsfähigen Lösung für ihre Managementsysteme.

ConSense ist so konzipiert, dass es im Alltag Mehrwert bietet – für Fachbereiche, Führungskräfte und Geschäftsleitung. Automatisierte Workflows, gezielte Informationsverteilung und einfache Bedienbarkeit fördern die aktive Nutzung. Zudem lässt sich das System mit bestehenden Prozessen und Systemen verzahnen.

ConSense verknüpft Dokumentenlenkung mit modernen Funktionen für ganzheitliches Wissensmanagement. Erfahrungswissen lässt sich systematisch erfassen und mit Prozessen, Rollen und Schulungen verbinden. Durch die standortübergreifende Verfügbarkeit bleiben Informationen aktuell und transparent.

Dokumente in ConSense sind nicht isoliert, sondern Teil eines integrierten Managementsystems. Sie lassen sich direkt mit Prozessen, Schulungen, Maßnahmen, Rollen oder Risiken verknüpfen. Dies ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf Unternehmensinformationen und sorgt für eine bessere Steuerung sowie gezielten Wissensaufbau.

Ja, ConSense erfüllt höchste Anforderungen an Compliance, Versionierung und Nachvollziehbarkeit und unterstützt Normen wie  die ISO 9001, ISO 13485 und ISO 27001. Mit revisionssicherer Archivierung, elektronischen Signaturen und dokumentierten Freigabeprozessen ist ConSense ideal für den Einsatz in regulierten Branchen wie Medizintechnik, Pharma oder technische Dienstleistungen.

ConSense ist ideal für mittelständische und große Unternehmen, die komplexe Strukturen abbilden, mehrere Managementsysteme integrieren oder strategische Steuerung digital unterstützen möchten. Besonders profitieren Organisationen mit hohem Abstimmungsbedarf, dezentralen Einheiten oder strengen regulatorischen Anforderungen.

Nein. ConSense ist keine Medizinprodukt-Software gemäß EU-Richtlinie 93/42/EWG oder MEDDEV 2.1/6. Das System erfüllt keine diagnostischen oder therapeutischen Zwecke – es dient der Strukturierung und Steuerung von Managementprozessen.

Wertvolles Wissen sichern und weitergeben ist ein zentraler Erfolgsfaktoren für Unternehmen. In Zeiten von Fachkräftemangel und zunehmender Komplexität gilt das noch mehr als früher. Ohne ein strukturiertes System geht wertvolles Erfahrungswissen verloren, wenn Mitarbeitende ausscheiden. Informationen liegen verstreut oder verlieren unbemerkt ihre Gültigkeit.

Ein systematisches Wissensmanagement sorgt dafür, dass relevantes Know-how dokumentiert wird, zugänglich ist und aktuell bleibt. Unabhängig von Personen, Abteilungen oder Standorten. Es stärkt die Wissenssicherung und Effizienz, erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeitender, reduziert Reibungsverluste im Arbeitsalltag und schafft eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen, Innovation und Weiterentwicklung.

ConSense unterstützt Unternehmen dabei mit einem integrierten Ansatz, der Wissen mit Prozessen und Rollen verknüpft.

ConSense bietet Ihnen eine zentrale, digitale Plattform für das strukturierte Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen.

Ob Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Formulare oder Berichte: Dokumente werden versionssicher verwaltet. Durch intelligente Suchfunktionen, automatisierte Freigabeprozesse und eine lückenlose Versionierung behalten Sie den Überblick. Alle Mitarbeitenden greifen auf dieselbe aktuelle Version zu.

Ja, der Einsatz von ConSense lohnt sich auch ohne formale Zertifizierungsabsicht. Die Software unterstützt Sie bei der digitalen Transformation im Management, der strukturierten Steuerung von Prozessen, der Umsetzung von Unternehmenszielen und der kontinuierlichen Verbesserung, unabhängig von Normvorgaben. So schaffen Sie Transparenz, Verbindlichkeit und Steuerungsfähigkeit.

Durch Systembenachrichtigungen und Dashboards sind alle Änderungen nachvollziehbar dokumentiert. Selbst alte Links führen automatisch zur aktuellen Revision.

ConSense erfasst jede Änderung an Dokumenten vollständig und nachvollziehbar, von der Inhaltsanpassung bis zur neuen Version. Die Änderungshistorie zeigt exakt, wer wann was geändert hat.

Über den integrierten Workflow-Editor können berechtigte Personen Formulare jederzeit selbst aktualisieren. Änderungen werden versioniert, dokumentiert und durch definierte Freigabeworkflows abgesichert.

Alte Versionen werden automatisch archiviert und für die Nutzung gesperrt. Nur die jeweils freigegebene Version ist sichtbar und verwendbar. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeitenden ausschließlich mit gültigen Formularen arbeiten. Revisionssicher und nachvollziehbar.

Formulare werden als Teil strategischer Prozesse sichtbarund messbar. Dashboards, Statusanzeigen und Auswertungen helfen dabei, Entwicklungen zu erkennen und gezielt zu steuern – etwa im Bereich Nachhaltigkeit, BCM oder Governance.

Ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept garantiert, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf sensible Dokumente und Daten haben. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sieht nur das, was für die jeweilige Rolle freigegeben wurde.

Der Aufwand hängt von Ausgangslage, Zielsetzung und Unternehmensgröße ab. Mit ConSense erfolgt die Einführung schrittweise und strukturiert, begleitet durch erfahrene Beraterinnen und Berater. Viele Organisationen starten mit einem Kernbereich (z. B. Qualitätsmanagement) und wachsen von dort aus weiter. Ziel ist ein System, das in der Praxis funktioniert, nicht nur auf dem Papier.

Ja, auf vielen Ebenen: Sie sparen Ressourcen durch klare Prozesse und weniger Doppelarbeit, vermeiden teure Fehler, verbessern die Zusammenarbeit und erhöhen Ihre Auditfähigkeit. Zusätzlich steigern Sie Ihre Attraktivität in Vergabeprozessen und bei Kundinnnen und Kunden, die Zertifizierungen oder ein strukturiertes Risikomanagement verlangen.

Eine GxP-konforme Software erfüllt die Anforderungen von „Good Practice“-Richtlinien, etwa aus den Bereichen GMP, GCP, GDP oder GLP. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse nachvollziehbar, dokumentiert und revisionssicher umzusetzen. Typische Merkmale von GxP-konformer Software sind: Audit Trail,s elektronische Signaturen, Zugriffsschutz und lückenlose Änderungsverfolgung.

ConSense wächst mit Ihrem Unternehmen. Ob neue Geschäftsbereiche, zusätzliche Normen oder strategische Reorganisation, das System lässt sich jederzeit anpassen und erweitern. So bleibt Ihre Managementstruktur zukunftsfähig und anpassbar.

Ob interne Audits oder externe Anforderungen: Mit ConSense planen, dokumentieren und verfolgen Sie alle Maßnahmen zentral. Zuständigkeiten, Fristen und Status bleiben jederzeit im Blick. Alle Schritte werden revisionssicher protokolliert – für maximale Transparenz und Auswertbarkeit.

Interne Wiki-Systeme bieten zu wenig Struktur, keine automatische Versionierung, keine kontrollierten Freigabeprozesse und keine revisionssichere Ablage. Dokumente liegen verstreut, Änderungen sind schwer nachvollziehbar und Mitarbeitende arbeiten mit veralteten Informationen. ConSense bietet Ihnen ein vollwertiges Dokumenten- und Wissensmanagementsystem mit klaren Workflows, rollenbasierten Zugriffen und vollständiger Nachvollziehbarkeit. Die Kombination aus Prozessmanagement, Dokumentenlenkung und dem optionalen ConSense WIKI-Modul vereint Struktur und Flexibilität: Erfahrungswissen kann niederschwellig dokumentiert und direkt ergänzt werden, ohne das System mit unnötigen Vorgabedokumenten zu überladen.

GRC steht für einen integrierten Ansatz zur Unternehmenssteuerung. Ziel ist es, Verantwortung klar zu regeln (Governance), Risiken systematisch zu steuern (Risk) und gesetzliche sowie normative Anforderungen sicher zu erfüllen (Compliance).

Ein gutes GRC-Tool sorgt für Überblick über Prozesse, Vorgaben und Maßnahmen und schafft Transparenz auf allen Ebenen. Damit trägt es entscheidend zu einer verantwortungsvollen Unternehmensführung und wirksamen organisationsweiten Steuerung bei.

Ein Integriertes Managementsystem (IMS) verbindet verschiedene Managementbereiche, zum Beispiel Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz oder Informationssicherheit, in einer strukturierten Lösung.

Ein IMS reduziert die Reibungsverluste und den Pflegeaufwand durch mehrere parallele Normen. Statt widersprüchlicher Abläufe und unklarer Zuständigkeiten gibt es ein durchgängiges Steuerungssystem für alle Normen und Unternehmensbereiche. Sie können Synergieeffekte im Management nutzen und erhalten ein wichtiges Instrument für Controlling, Governance und Compliance. Zusammengefasst senkt ein IMS den Aufwand und erhöht die Effizienz. So steigert es auch die Akzeptanz bei beteiligten Personen.

ConSense bietet Ihnen eine leistungsstarke, mehrsprachige Plattform zur Einführung, Pflege und Weiterentwicklung Ihres integrierten Managementsystems, von der Prozessmodellierung über die Dokumentenlenkung bis zur Maßnahmenverfolgung. Unsere IMS-Software ist modular, skalierbar und exakt für Ihre Anforderungen konfigurierbar. Automatisierte Workflows, eine rollenbasierte Aufgabenverteilung und intuitive Dashboards sorgen dafür, dass Ihr Managementsystem aktiv gelebt wird.

Mit ConSense gelingt die Integration mehrerer Managementsysteme strukturiert und sicher. Bestehende Prozesse, Dokumente und Strukturen werden schrittweise konsolidiert, harmonisiert und in eine gemeinsame Plattform überführt. Unser erfahrenes Projektteam begleitet Sie mit bewährten Fahrplänen, Templates und Best Practices, inklusive Schulung, Kommunikation und Change-Management.

Ob neue ISO-Normen, zusätzliche Standorte oder wachsende Unternehmensstrukturen: ConSense IMS wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Neue Anforderungen lassen sich schnell integrieren, ohne die bestehende Struktur zu überfrachten, und die Möglichkeit der dezentralen Pflege erleichtert Anpassungen. So bleibt Ihr Managementsystem stabil und zukunftssicher.

ConSense ist konsequent auf Benutzerfreundlichkeit ausgerichtet. Mitarbeitende arbeiten mit personalisierten Dashboards, erhalten gezielte Benachrichtigungen und finden schnell und unkompliziert die Informationen, die für sie relevant sind. Durch Funktionen wie Kommentare, Bewertungen und Abonnements entsteht echte Beteiligung und damit ein lebendiges Managementsystem mit hoher Akzeptanz.

Mit ConSense sind Sie jederzeit auditbereit, unabhängig von der Norm. Alle relevanten Nachweise, Prozesse, Rollen und Maßnahmen stehen Ihnen auf Knopfdruck zur Verfügung. Automatisierte Prüfpfade, lückenlose Versionierung und transparente Maßnahmenverfolgung sorgen dafür, dass Sie Audits strukturiert vorbereiten und effizient durchführen können.

Ja. ConSense ist modular aufgebaut und passt sich Ihrer Organisation an. Ob Sie ein erstes System aufbauen oder mehrere bestehende Managementsysteme integrieren möchten: ConSense bietet hohe Flexibilität, schnelle Implementierung und eine intuitive Bedienoberfläche. Auch für Unternehmen mit begrenzten Ressourcen.

Das Seminar findet online statt. Nach Ihrer Online-Anmeldung schicken wir Ihnen einen persönlichen Zugangscode. Damit loggen Sie sich zum Termin ein und sind sofort im Seminar dabei.

Sie können jede Person einzeln über das Anmeldeformular oben registrieren. Alternativ hilft Ihnen unser Eventmanagement gerne weiter. Die Kontaktdaten finden Sie unten auf der Seite.

Ja, das ist möglich. Über unser Eventmanagement organisieren wir auch Seminare exklusiv für Ihr Team. Die Kontaktdaten finden Sie unten auf der Seite.

Wir stellen Ihnen unsere CAMPUS Seminare oder Webinare jeweils im Anschluss an die Veranstaltung in Rechnung.

Die ConSense Suite und das ConSense Portal stellen zwei unterschiedliche Systeme dar. Bitte beachten Sie bei der Anmeldung, ob Sie mit dem Portal oder mit der Suite arbeiten.

Nach Ihrer Online-Anmeldung schicken wir Ihnen einen persönlichen Zugangscode. Damit loggen Sie sich zum Termin ein und sind sofort im Webinar dabei.

Sie können jede Person einzeln über das Anmeldeformular oben registrieren. Alternativ hilft Ihnen unser Eventmanagement gerne weiter. Die Kontaktdaten finden Sie unten auf der Seite.

Ja, das ist möglich. Über unser Eventmanagement organisieren wir Webinare auch exklusiv für Ihr Team. Die Kontaktdaten finden Sie unten auf der Seite.

Unsere Webinare richten sich an Anwendende der ConSense Software und an Interessierte. In 90 Minuten erhalten Sie kompaktes Wissen zu bestimmten Funktionen, Workflows und aktuellen QM-Themen. Von Validierungsmanagement über Datenschutz bis hin zu internem QM-Marketing decken wir in unseren Webinaren viele spannende Themen ab. Die Schulungen finden live online statt und werden von Expertinnen und Experten durchgeführt.

In unseren HandsOn-Workshops testen Sie die ConSense Software live und unverbindlich. Die Workshops finden online in kleinen Gruppen statt. Sie erhalten einen ersten Einblick in die Funktionen von ConSense und können testen, ob ConSense zu Ihrem Unternehmen passt.

Nach Ihrer Online-Anmeldung erhalten Sie einen persönlichen Zugangscode. Damit loggen Sie sich zum Termin ein und sind direkt im Workshop dabei. Bequem von zu Hause oder aus dem Büro.

Sie können jede Person einzeln über das Anmeldeformular oben registrieren. Alternativ hilft Ihnen unser Eventmanagement gerne weiter. Die Kontaktdaten finden Sie unten auf der Seite.

Ja, das ist möglich. Über unser Eventmanagement organisieren wir Workshops auch exklusiv für Ihr Team. Die Kontaktdaten finden Sie unten auf der Seite.

Academy+ dient zur Vor- und Nachbereitung. Seit unserer Umstellung auf Blended Learning ist es ein fester Bestandteil unserer CAMPUS Seminare.

Unsere Beratungsleistungen richten sich an alle Unternehmen, die Managementsysteme betreiben und mehr wollen als „nur“ eine Zertifizierung. Wir helfen Ihnen, ein wirksames, akzeptiertes und gern genutztes Managementsystem aufzubauen und weiterzuentwickeln. Dabei betrachten wir Ihre Organisation ganzheitlich – Software ist immer Unterstützung für die Menschen, die mit ihr arbeiten.

Mit den vier Phasen des QM-LifeCycles können Sie den Status Ihres Managementsystems einfach bestimmen: 

• Formen: Sie bauen gerade ein neues System auf, führen Software ein oder bereiten eine Zertifizierung vor. 
• Stabilisieren: Das Einführungsprojekt ist abgeschlossen. Nun geht es um Alltagstauglichkeit, Akzeptanz und passende Lösungen für unterschiedliche Nutzergruppen. 
• Optimieren: Ihr System ist etabliert. Sie suchen gezielt nach Verbesserungspotenzialen, Priorisierungen oder Unterstützung beim Managementreview. 
• Erweitern: Ihr System soll wachsen – durch neue Standorte, zusätzliche Bereiche oder Zusammenschlüsse von Unternehmen. 
  Prüfen Sie, welche Punkte auf Ihre Situation zutreffen. Wir beraten Sie gerne, wie Sie die nächsten Schritte erfolgreich gestalten.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Vorbereitung Ihres Managementsystems auf eine Zertifizierung und führen interne Audits für Sie durch. Dabei geben wir Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, erste Erfahrungen für eine Rolle als interne Auditorin oder interner Auditor zu sammeln. Auf Wunsch begleiten wir auch das Zertifizierungsaudit.

Ja. Unser erfahrenes Beratungsteam unterstützt Sie softwareunabhängig, branchenkundig und pragmatisch.

Wir arbeiten mit bewährten Standards für Planung, Implementierung und Optimierung von Managementsystemen, passen die Umsetzung aber immer individuell an Ihre Organisation an. Ihre Ziele, Anforderungen und Voraussetzungen sind entscheidend.

Alle unsere Softwareexpertinnen und -experten haben langjährige Erfahrung mit Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung. Unsere Beratungspartnerinnen und -partner bringen zusätzlich Branchenexpertise und umfassende Kenntnisse relevanter Regelwerke mit.

Der Einstieg ins ConSense Partnerprogramm ist jederzeit möglich und unkompliziert. Wählen Sie einfach das passende Partnermodell und erhalten Sie von uns Unterstützung bei den ersten Schritten.

Als ConSense Partnerin oder Partner profitieren Sie von vielen Vorteilen: z. B. attraktiven Margen, erweiterten Marktchancen, Lead-Weiterleitungen, Marketingunterstützung und technischem sowie vertrieblichem Support. Sie stärken Ihr Angebot und Ihre Position am Markt.

Unser Partnerprogramm richtet sich an Beratungsunternehmen, IT- und Software-Dienstleister sowie Bildungseinrichtungen mit Fokus auf Managementsysteme.

Ja, unser dreistufiges Modell unterscheidet zwischen Registered Partner, Qualified Partner und Premium Partner. Die Zusammenarbeit unterscheidet sich je nach Stufe.

Neben Schulungen und Ressourcen stellen wir Ihnen Co-Branding-Materialien zur Verfügung. Außerdem bekommen Sie Zugang zum ConSense Partner Hub, regelmäßigen Netzwerktreffen und unserer LinkedIn-Gruppe.

Sie können jederzeit in eine höhere Stufe wechseln. So wächst unsere Partnerschaft flexibel mit Ihrem Geschäft und den Bedürfnissen Ihrer Kundinnen und Kunden.