ConSense Dokumenten- und Wissens­management.
Damit Wissen wirkt.

Wertvolles Wissen sichern und weitergeben ist ein zentraler Erfolgsfaktoren für Unternehmen. In Zeiten von Fachkräftemangel und zunehmender Komplexität gilt das noch mehr als früher. Ohne ein strukturiertes System geht wertvolles Erfahrungswissen verloren, wenn Mitarbeitende ausscheiden. Informationen liegen verstreut oder verlieren unbemerkt ihre Gültigkeit.

Ein systematisches Wissensmanagement sorgt dafür, dass relevantes Know-how dokumentiert wird, zugänglich ist und aktuell bleibt. Unabhängig von Personen, Abteilungen oder Standorten. Es stärkt die Wissenssicherung und Effizienz, erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeitender, reduziert Reibungsverluste im Arbeitsalltag und schafft eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen, Innovation und Weiterentwicklung.

ConSense unterstützt Unternehmen dabei mit einem integrierten Ansatz, der Wissen mit Prozessen und Rollen verknüpft.

ConSense bietet Ihnen eine zentrale, digitale Plattform für das strukturierte Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen.

Ob Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Formulare oder Berichte: Dokumente werden versionssicher verwaltet. Durch intelligente Suchfunktionen, automatisierte Freigabeprozesse und eine lückenlose Versionierung behalten Sie den Überblick. Alle Mitarbeitenden greifen auf dieselbe aktuelle Version zu.

Ihr digitales Dokumentenmanagementsystem stellt automatisch die jeweils gültige Dokumentenversion bereit und informiert Mitarbeitende über für Sie relevante Änderungen. Rollenbasierte Zugriffskonzepte und individuell konfigurierbare Dashboards sorgen dafür, dass jede Person nur die Informationen sieht, die für die eigene Rolle wichtig sind. Das reduziert Fehlerquellen und erleichtert die Orientierung im Arbeitsalltag.

ConSense automatisiert und strukturiert den Freigabeprozess von Dokumenten. Über definierte Workflows mit Eskalationsstufen, Fristen und Erinnerungen werden Aufgaben gezielt verteilt. Freigaben werden revisionssicher protokolliert und können optional durch elektronische Signaturen abgesichert werden. So profitieren Sie von Compliance und Transparenz, auch bei Audits oder ISO-Zertifizierungen.

ConSense erfasst jede Änderung an Dokumenten vollständig und nachvollziehbar, von der Inhaltsanpassung bis zur neuen Version. Die Änderungshistorie zeigt exakt, wer wann was geändert hat.

Mit ConSense bleibt Unternehmenswissen dauerhaft verfügbar. Prozesswissen, Arbeitsanweisungen, Erfahrungswerte und Schulungsinhalte sind strukturiert dokumentiert und zentral gespeichert. Zuständigkeiten und Zugriffsrechte sind klar geregelt, sodass auch neue Mitarbeitende schnell auf verlässliches Wissen zugreifen und sich effizient einarbeiten können.

ConSense verknüpft Dokumentenlenkung mit modernen Funktionen für ganzheitliches Wissensmanagement. Erfahrungswissen lässt sich systematisch erfassen und mit Prozessen, Rollen und Schulungen verbinden. Durch die standortübergreifende Verfügbarkeit bleiben Informationen aktuell und transparent.

Ja, ConSense erfüllt höchste Anforderungen an Compliance, Versionierung und Nachvollziehbarkeit und unterstützt Normen wie  die ISO 9001, ISO 13485 und ISO 27001. Mit revisionssicherer Archivierung, elektronischen Signaturen und dokumentierten Freigabeprozessen ist ConSense ideal für den Einsatz in regulierten Branchen wie Medizintechnik, Pharma oder technische Dienstleistungen.

Dokumente in ConSense sind nicht isoliert, sondern Teil eines integrierten Managementsystems. Sie lassen sich direkt mit Prozessen, Schulungen, Maßnahmen, Rollen oder Risiken verknüpfen. Dies ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf Unternehmensinformationen und sorgt für eine bessere Steuerung sowie gezielten Wissensaufbau.

Ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept garantiert, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf sensible Dokumente und Daten haben. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sieht nur das, was für die jeweilige Rolle freigegeben wurde.

Interne Wiki-Systeme bieten zu wenig Struktur, keine automatische Versionierung, keine kontrollierten Freigabeprozesse und keine revisionssichere Ablage. Dokumente liegen verstreut, Änderungen sind schwer nachvollziehbar und Mitarbeitende arbeiten mit veralteten Informationen. ConSense bietet Ihnen ein vollwertiges Dokumenten- und Wissensmanagementsystem mit klaren Workflows, rollenbasierten Zugriffen und vollständiger Nachvollziehbarkeit. Die Kombination aus Prozessmanagement, Dokumentenlenkung und dem optionalen ConSense WIKI-Modul vereint Struktur und Flexibilität: Erfahrungswissen kann niederschwellig dokumentiert und direkt ergänzt werden, ohne das System mit unnötigen Vorgabedokumenten zu überladen.