RKW SE: Vernetztes Wissen mit ConSense IMS

Die Herausforderung: Viele Normen, viele Vorgaben 

In Gronau arbeiten rund 160 Mitarbeitende an der Produktion von Vliesstoffen aus Polypropylen. Diese finden Einsatz in Windeln, Dachunterspannbahnen oder Verpackungen. Das Werk unterliegt vielfältigen Normen, von ISO 9001 über ISO 50001 und ISO 45001 bis hin zu EMAS. Bislang war das Managementsystem vor allem mit Excel- und Word-Dateien organisiert, was sich als unübersichtlich und pflegeintensiv herausstellte. 

„Wir haben nach einer Lösung gesucht, die Vorgaben aus verschiedenen Normen und Richtlinien unter einer Oberfläche transparent managt.“ 

Dr. Lutz Rethmeier, Leiter QHSE bei RKW in Gronau 

Die Lösung: Übersichtlichkeit mit ConSense IMS  

Ende 2019 startete RKW in Gronau mit der Einführung. Prozesse wurden mit dem integrierten Modellierungstool als Flussdiagramme erfasst, Verantwortlichkeiten zugeordnet und Schnittstellen sichtbar gemacht. 

„Das System ist sehr anwenderfreundlich und macht die Modellierung der Prozesse leicht. […] Je mehr Prozesse ins System eingepflegt worden sind, desto klarer werden die Verknüpfungen und verschiedenen Schnittstellen.“ 

Dr. Lutz Rethmeier, Leiter QHSE bei RKW in Gronau 

Auf personalisierten Startseiten sehen Mitarbeitende heute alle relevanten Aufgaben, Änderungen und Dokumente in aktueller Version. Automatische Freigabeworkflows und Kenntnisnahmen sichern Nachvollziehbarkeit und Qualität. 

Das Ergebnis: Transparenz, Effizienz und weniger Papier 

Ein Gelände- und Hallenplan wurde ins System integriert, über den sich Dokumente wie Verfahrensanweisungen, Formblätter oder Gefährdungsbeurteilungen direkt aufrufen lassen. Rund 1.000 Dokumente pro Jahr werden heute digital geprüft, freigegeben und verteilt. Das führt zu einer deutlichen Zeitersparnis ohne Papierflut. 

„Jetzt erfolgt die Dokumentenlenkung inklusive Prüfung, Freigabe und Verteilung ausschließlich über das System. […] Wir haben weniger Papier und der eingesparte Aufwand macht sich deutlich bemerkbar.“ 

Dr. Lutz Rethmeier, Leiter QHSE bei RKW in Gronau 

Ein lebendiges System für die Zukunft 

Für RKW ist ConSense IMS heute weit mehr als QM-Software: Es vernetzt Prozesse, Dokumente und Wissen und wächst mit den Anforderungen. 

„Für mich ist ConSense die Antwort auf Wissensmanagement: Beim Modellieren, Verknüpfen und Verlinken entsteht ein Netz aus Informationen, aus dem sich ein firmeninternes Wissensmanagement aufbaut.“ 

Dr. Lutz Rethmeier, Leiter QHSE bei RKW in Gronau