FAQ: KI im ConSense PORTAL. Ihre intelligente Unterstützung für mehr Effizienz

Warum KI im Produkt? Ihre Vorteile auf einen Blick

• Routinearbeiten reduzieren und Kapazitäten für wichtigere Aufgaben schaffen

• Prozesse intelligenter gestalten, dank automatisierter Workflows

• Texte und Lerninhalte schneller erstellen: präzise und DSGVO‑konform

• Informationen sofort finden: durch intelligente KI‑Recherche

• Mehr Überblick im zentralen KI‑Hub des ConSense PORTAL

Häufige Fragen zur ConSense KI

Muss ich etwas zusätzlich installieren?
Nein. Alle Funktionen sind direkt in Ihr ConSense PORTAL integriert. Sie können sofort starten. Wichtig: Die KI-Funktionen im PORTAL stehen nur im Hosting zur Verfügung, nicht als OnPremise-Version.

Wie sicher sind meine Daten?
Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Alle KI-Funktionen arbeiten vollständig innerhalb Ihres Systems und sind DSGVO-konform. Daten werden extern nicht dauerhaft verarbeitet und gespeichert.

Ist die KI auch für Nutzer ohne technisches Know-how geeignet?
Ja! Die Bedienung ist intuitiv und einfach. Alle Funktionen sind so gestaltet, dass sie ohne technisches Vorwissen genutzt werden können.

Wo finde ich die KI-Funktionen im PORTAL?
Die KI-Funktionen sind direkt dort verfügbar, wo Sie sie in Ihrem Arbeitsprozess benötigen – z. B. bei der Texterstellung, im Prozessmanagement oder im Bereich eLearning. Zusätzlich steht Ihnen der zentrale KI-Hub im ConSense PORTAL zur Verfügung. Dieser bietet Ihnen einen vollständigen Überblick, welche KI-Funktionen aktuell angeboten werden, wie sie funktionieren und welchen Mehrwert sie bieten.

Entstehen zusätzliche Kosten durch die Nutzung der KI?
Die Nutzung der KI-Recherche sowie „Speech to Text“ sind für alle User im System kostenfrei. Hierzu müssen nur die KI-Nutzungsbedingungen akzeptiert werden. Alle anderen Funktionen erfordern eine Single-User-Lizenz, für die Lizenzgebühren anfallen. Nach Erwerb dieser Lizenz entstehen jedoch keine weiteren Kosten für die Nutzung der KI-Funktionen.
Die Lizenz ermöglicht einer einzelnen Nutzerin oder einem einzelnen Nutzer die uneingeschränkte, unbegrenzte Nutzung sämtlicher KI-Funktionen im ConSense PORTAL. Ideal für intensive Nutzung durch Key-User oder Fachverantwortliche, die ihre Arbeit mit KI effizienter gestalten möchten. Die Lizenz ist monatlich kündbar und bietet Ihnen maximale Flexibilität.

Wird die KI weiterentwickelt?
Ja, kontinuierlich. Wir veröffentlichen neue Funktionen regelmäßig im KI-Hub des ConSense PORTALs. So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand. Dabei greifen wir aktuelle technologische Entwicklungen auf und setzen Impulse aus der Praxis um. Jede Erweiterung entsteht aus dem Anspruch, Ihre Arbeit noch effizienter und intuitiver zu gestalten. So stellen wir sicher, dass Sie Lösungen nutzen, die nicht nur heute relevant sind, sondern auch zukünftige Anforderungen berücksichtigen.

Welche konkreten Funktionen bietet die KI aktuell?

Texterstellung und Textoptimierung
Aus Stichpunkten entstehen Fließtexte, vorhandene Texte werden gekürzt, ergänzt oder korrigiert. Auch Anonymisierung für Datenschutz ist möglich.

Speech-to-Text
Sprechen Sie Inhalte ein und die KI wandelt diese in Text um.

Automatisierte Prozesserstellung
Aus Dokumenten werden strukturierte Prozesse und Flowcharts inklusive Detailinformationen generiert.

KI-Recherche
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und durchsuchen Sie Dokumente und Prozesse schnell und präzise.

eLearning-Inhalte
Die KI erstellt Lernfolien, Kontrollfragen und sogar passende Grafiken für Schulungen.

Maßnahmenempfehlungen
Für Aufgabenlisten schlägt die KI automatisch passende Maßnahmen vor.

KI Insights
Analysen, Zusammenfassungen, Stilprüfungen und Namensvorschläge für Prozesse.

KI-Chat
Interaktive Unterstützung bei Fragen zur Software oder zu Inhalten.

Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne!

Wir freuen uns auf den persönlichen Austausch und unterstützen Sie gerne bei allen Fragen rund um die KI im ConSense Portal.