Lösung: Schnittstellen und Datentransfer

Schnittstellen und Datentransfer in der Praxis

In vielen Unternehmen sind diverse automatisierte Systeme für unterschiedlichste Aufgaben im Einsatz, z. B. ERP-, PPS- oder CRM-Lösungen, spezifische Tools aus den einzelnen Fachabteilungen (Personalverwaltung, Rechnungswesen, Marketing etc.) oder auch umfassende Komplettlösungen. Jedes dieser Systeme enthält zentrale Unternehmensinformationen, die für verschiedene Aufgaben von Bedeutung sind und möglichst flexibel nutzbar sein sollen.

LDAP-/ADS-Schnittstelle

Die LDAP-/ADS-Schnittstelle der ConSense Lösungen erlaubt die einfache Anbindung von bestehenden Mitarbeiterverzeichnissen, wie z. B. MS Active Directory-Services, LDAP-Systeme oder Metadirectories. Eine automatische oder manuelle Anreicherung der vorhandenen Mitarbeiterdaten reduziert den Pflegeaufwand auf ein Minimum. Archivfunktionen stellen darüber hinaus entsprechende Compliance-Forderungen sicher. Protokolle und Benachrichtigungen erleichtern die Verwaltung.

XML-Export

Mit dem XML-Export lassen sich beliebige Informationen aus ConSense aufbereiten und in einem strukturierten XML-Format bereitstellen. Die genauen Spezifikationen des verwendeten XML-Formates, u. a. BPML 2.0, können kunden- und anwendungsspezifisch angepasst werden.

Runtime-Export

Runtime-Export ermöglicht die Erstellung eines statischen Abbilds des Managementsystems für Nutzer ohne ConSense Software, z. B. als Vorbereitung für externe Auditoren oder zur gezielten Erstellung von Snapshots. Die gesamte Prozess- und Dokumentenstruktur des Managementsystems lässt sich in einer HTML-Struktur speichern. Zusammen mit den zugehörigen PDF-Dokumenten und -Prozessen entsteht so beispielsweise eine navigationsfähige Stand-Alone-CD. Die Darstellung kann durch entsprechende HTML-Vorlagen angepasst werden.

Dateisynchronisation

Mit der Dateisynchronisation erfolgt ein regelmäßiger und automatischer Export von Dokumenten aus dem Managementsystem auf externe Server oder Laufwerke. Die Dateien können in beliebigen Verzeichnissen abgelegt und mit HTML-Übersichtsseiten versehen werden. Dies ermöglicht die Nutzung ausgewählter Inhalte ohne ConSense Zugang: So z. B. Organisationsanweisungen für eine Abteilung oder Dateien und Formulare für externe Kunden, die auf der Internetseite bereitgestellt werden. Spezielle Filter erlauben eine gezielte Auswahl der Inhalte.

Modul PDF-Export

Durch den Export von MS-Office-Dokumenten als Adobe PDF-Dateien sind diese mit dem kostenlosen PDF-Reader beispielsweise auch für Kunden oder Lieferanten ohne ConSense lesbar. Wählbare Bildqualitäten, hohe Verschlüsselung, die Integration von Wasserzeichen und Autorenhinweisen sowie der Schutz gegen Manipulation und Ausdrucken werden unterstützt.