Datenschutzerklärung ConSense Offline Reader App

Die ConSense GmbH (im Folgenden „Wir“) informiert mit dieser Datenschutzerklärung die Nutzer (im Folgenden: „Sie“) darüber, welche Daten wir im Rahmen der ConSense Offline Reader App warum erheben und wie wir diese Daten verwenden. Sie erfahren auch welche Informations- und Kontrollrechte Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben.

A.    Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Wir sind als Anbieterin des ConSense Offline Reader Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

ConSense GmbH
Kackertstraße 11
52072 Aachen
E-Mail-Adresse: info(at)consense-gmbh.de

Unser Datenschutzbeauftragter kann unter der E-Mail-Adresse: consense(at)unser-datenschutz.de erreicht werden.

Wir sind nicht verantwortlich für das jeweilige ConSense PORTAL Managementsystem, mit dem die ConSense Offline Reader App kommuniziert. Der Verantwortliche ist der jeweilige Betreiber des Managementsystems, also unser Kunde und in der Regel Ihr Arbeitgeber.

B.    Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Beim Download erhobenen Daten

Beim Download dieser App werden bestimmte dafür erforderliche Daten zu Ihrer Person an den entsprechenden App Store (z. B. Apple App Store oder Google Play) übermittelt.

Insbesondere können beim Herunterladen die E-Mail-Adresse, der Nutzername, die Kundennummer des herunterladenden Accounts, die individuelle Gerätekennziffer, Zahlungsinformationen sowie der Zeitpunkt des Downloads an den App Store übertragen werden.

Auf die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten haben wir keinen Einfluss, sie erfolgt vielmehr ausschließlich durch den von Ihnen ausgewählten App Store. Dementsprechend sind wir für diese Erhebung und Verarbeitung nicht verantwortlich; die Verantwortung dafür liegt allein beim App Store.

2. Bei der Nutzung erhobenen Daten

(1) Bei der ConSense Offline Reader App handelt es sich um eine von uns eigens entwickelte mobile Erweiterung des ConSense PORTALs. Ihnen werden mittels Synchronisation PDF-Dateien zu den Prozessen und Dokumenten Ihres Managementsystems zur Verfügung gestellt, die in Ihrer Zugriffsberechtigung des ConSense PORTALs enthalten sind. In Abhängigkeit der Konfiguration des Dokumenttypen, werden auch im PORTAL enthaltene Originaldateien an die App ausgeliefert. Somit haben Sie im „offline Zustand“ Zugriff auf Ihre gesamte Dokumentation.

(2) Die Vorzüge unserer App können wir ihnen zwangsläufig nur zur Verfügung stellen, wenn bei der Nutzung von uns bestimmte, für den App-Betrieb erforderliche Daten zu Ihrer Person erhoben werden.

(3)  Für die Nutzung der App ist die Erstellung eines Nutzerkontos im ConSense PORTAL erforderlich. Dafür geben Sie mindestens Ihren Anmeldenamen an. Sie können sich mit der App im ConSense PORTAL anmelden und auf das von Ihnen genutzte ConSense Managementsystem und Ihre darin enthaltenen Dokumente zugreifen. Der jeweilige ConSense PORTAL Server wird nicht von uns als Verantwortliche betrieben, sondern von unserem jeweiligen Kunden. Dies ist in der Regel Ihr Arbeitgeber. Wir werden insoweit nur auf Weisung und im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages tätig, den wir mit dem Kunden geschlossen haben; z. B. für Support oder Hosting.

Bei Anmeldung übermittelt die App Ihre Anmeldeinformationen (Kennung) an den jeweiligen PORTAL Server. Daneben werden Zugriffsdaten verarbeitet, um den Betrieb technisch zu ermöglichen. Zu den Zugriffsdaten gehören die IP-Adresse sowie App-Eigenschaften, das Datum und die Uhrzeit des Abrufs (sonstige Nutzungsdaten) und ob der Datenaustausch (Diagnose) vollständig war.

(4) Im Rahmen der ConSense Offline Reader App werden nur sogenannte Technical Cookies genutzt, welche nur die Session-Informationen zur Kommunikation mit dem PORTAL Server enthalten. Diese sind zwingend erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der App zu nutzen und die Sicherheit der App zu gewährleisten.

3. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten, soweit dies für die Funktionen und Sicherheit der App erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).

4. Zeitraum der Speicherung

Die genannten Daten werden von uns nicht gespeichert. Sie werden nur solange zur Kommunikation der Server mit dem Endgerät genutzt, wie es für den Anmeldevorgang bzw. die Synchronisation der Dokumente erforderlich ist.

5. Ihre Rechte

Wir informieren Sie im Folgenden auf die Ihnen zustehenden Rechte an Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten. Beachten Sie bitte, dass die App selbst keine personenbezogenen Daten speichert, daher werden wir in der Regel Verarbeitungsvorgänge nicht einzelnen Personen zuordnen können. Bezüglich der Verarbeitung im PORTAL wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Verantwortlichen, da wir insoweit allenfalls als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Als Betroffener haben Sie ein Recht auf Auskunft seitens des jeweiligen Verantwortlichen sowie auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Kontaktaufnahme mit uns oder bei Fragen zum Datenschutz der ConSense Offline Reader App nutzen Sie bitte die obengenannten Kontaktdaten. Ausführliche Informationen zum Datenschutz der ConSense GmbH finden Sie unter:  https://www.consense-gmbh.de/consense-datenschutz/

6. Änderung der Datenschutzhinweise

(1) Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft.

(2) Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von Juli 2021.