Workflow Management Software

Unsere Workflow Management Software automatisiert viele Ihrer Abläufe

Dokumente und Prozesse oder auch andere Elemente, wie bspw. Maßnahmen, durchlaufen in der Workflow Management Software von ConSense automatisch vordefinierte Workflows. Das bedeutet, im Vorfeld wird festgelegt, welchen Weg ein Dokument oder Prozess im Unternehmen durchlaufen soll, z. B. im Rahmen eines Prüf- und Freigabeworkflows. Die Pfade werden im System grafisch beschrieben, für jeden Status werden Zuständigkeiten bestimmt und der E-Mail-Versand konfiguriert. Damit erreichen Dokumente und Prozesse automatisch die Stellen im Unternehmen, an denen diese Informationen benötigt werden oder sie weiterverarbeitet werden sollen.

Workflow Management Software: Strukturierte Abläufe im Informationsfluss

Um für strukturierte Abläufe im Informationsfluss zu sorgen, Mehraufwand zu vermeiden und eine Möglichkeit zur Kontrolle und Auswertbarkeit zu schaffen, ist es sinnvoll und effektiv, im Rahmen eines elektronischen Workflow Management Systems Prozesse und vorgegebene Abläufe zu verknüpfen und so automatisierte Wege durch das Unternehmen zu schaffen. Eine Workflow Management Software wie das von uns entwickelte ConSense IMS|QMS|PMS und deren modulare Erweiterungen leisten diese Verknüpfung und machen das Qualitätsmanagement damit lebendig.

Schnelle, fehlerfreie und nachvollziehbare Vorgänge

Auch ConSense FORMS für Formularmanagement ist eine Workflow Management Software. Die im Rahmen der Vorgabedokumentation eines Qualitäts- oder Integrierten Managementsystems in Flussdiagrammen beschriebenen Abläufe werden mit den passenden Formularen verknüpft, die dann automatisiert an die Verantwortlichen des jeweiligen Schrittes weitergeleitet werden. Der betriebliche Ablauf bestimmt dabei die Vorgaben. Je nachdem, in welcher Phase sich der jeweilige Vorgang befindet, sind entsprechende Formularbereiche zum Ausfüllen freigeschaltet, andere hingegen sind schreibgeschützt. Das trägt dazu bei, alle Abläufe schnell, fehlerfrei und nachvollziehbar zu machen. Außerdem erspart der Automatismus weitere Arbeitsschritte, wie zusätzliche E-Mail-Benachrichtigungen, da diese von der Workflow Management Software automatisch an die jeweiligen Verantwortlichen versendet werden.

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