Managementberatung im QM-Lifecycle: formen, stabilisieren, optimieren, erweitern
Ein Managementsystem wächst kontinuierlich mit der Entwicklung des Unternehmens. Damit es zu jeder Zeit optimal funktioniert und somit den größtmöglichen Mehrwert bietet, beraten wir auf Basis der vier Phasen des QM-Lifecycles:
- Formen: Planung, Strukturierung und Aufbau des Managementsystems oder Vorbereitung eines bereits aktiven Systems auf eine erstmalige Zertifizierung. Besonders im Blick dabei: hohe Nutzerfreundlichkeit und Mehrwert für die Mitarbeitenden zur Steigerung der Akzeptanz des Systems.
- Stabilisieren: Die Anwender:innen erleben durch die gute Auffindbarkeit, Relevanz und Aktualität der Informationen die Vorteile des Systems, die Akzeptanz festigt sich.
- Optimieren: Nun kann das Managementsystem weiterentwickelt und kontinuierlich verbessert werden (KVP).
- Erweitern: Neue Funktionen und/oder Bereiche werden ergänzt, das System wächst und wird komplexer. Hier beginnt der QM-Lifecycle erneut.
Ziel unserer Managementberatung: Transparenz und Akzeptanz des QM-Systems
Qualitätsmanagementsysteme und Integrierte Managementsysteme dienen der Erreichung der Unternehmensziele. Damit die darauf ausgerichteten Prozesse und Vorgaben von allen Mitarbeitenden entsprechend umgesetzt werden, muss das Managementsystem wichtige Kriterien erfüllen:
- Unternehmensrealitäten und -ziele widerspiegeln
- Intuitive Bedienbarkeit und gute Auffindbarkeit von Informationen
- Hohe Relevanz und Aktualität von Prozessen und Dokumenten
Mit unserer Managementberatung unterstützen wir Sie daher bei der Konzeption, dem Aufbau und der kontinuierlichen Verbesserung Ihres Managementsystems – ob ConSense Software oder andere Lösung. Im Fokus steht die Förderung größtmöglicher Akzeptanz und Transparenz für Ihr QM-System.
Zwei der aktuellen Beratungsangebote aus unserem Portfolio sind beispielsweise der Workshop zum Styleguide für die Prozessmodellierung und der Systemcheck.
Styleguide-Workshop: Prozesse aus einem Guss
Wie gut Prozessbeschreibungen im Alltag umgesetzt werden, hängt davon ob, wie verständlich und praxisnah sie aufgebaut sind. Je aufgeräumter die Prozesslandschaft, je klarer die Beschreibungen, desto besser finden sich die Mitarbeitenden in den Prozessen zurecht. Auch der Aufwand für die Erstellung und Pflege der Prozesse sinkt mit klaren Vorgaben für die Prozessmodellierung.
In unseren Styleguide-Workshops erarbeiten Sie mit unseren Beratern ein umfassendes Konzept für Strukturierung, Detailtiefe, Design, Mindestanforderungen (z. B. nach DIN EN ISO 9001) und Inhalte Ihrer Prozesse. Nutzen Sie Ihren Styleguide als Leitfaden für Prozesseigner und -modellierer und schaffen Sie einheitliche und verständliche Strukturen mit hohem Wiedererkennungswert.
Jetzt mehr Infos zum Styleguide-Workshop anfordern
Der Systemcheck – Ihr Managementsystem auf „Herz und Nieren“ geprüft
Im schnelllebigen Arbeitsalltag entwickeln sich Managementsysteme oft organisch und dabei bleiben wichtige Verbesserungen und Erweiterungen auf der Strecke. Die Zeit, die Distanz oder das nötige Fachwissen fehlen, um das QM-System von Zeit zu Zeit von Grund auf objektiv zu durchleuchten und zu optimieren. Dabei bringt eine ganzheitliche Potenzialanalyse in der Regel zusätzliche Effizienz, Transparenz und Akzeptanz für das gesamte Managementsystem.
Im Systemcheck prüfen unsere Managementberater:
- ob Ihr Managementsystem noch zu den aktuellen Anforderungen Ihrer Organisation passt
- ob Sie die Möglichkeiten Ihres Systems voll ausschöpfen
- ob die angelegten Organisationsstrukturen, Berechtigungen, Prozesse und Prozesslandkarte, Dokumentenstruktur und Workflows noch Verbesserungspotenziale aufweisen
- ob sich durch sinnvolle Erweiterungen Ihres Systems Synergien und Verbesserungen auch in anderen Bereichen schaffen lassen, z. B. zwischen QM und Datenschutz, Arbeitsschutz, Umweltmanagement, Risikomanagement etc.
- und vieles weitere …
Jetzt mehr Infos zum Systemcheck anfragen
Ihr Managementsystem kann mehr! Lassen Sie sich beraten.
Jede Phase des QM-Lifecycles bringt spezielle Herausforderungen für Ihr Managementsystem und Ihr Unternehmen mit. In unsere Beratungen fließen fast 20 Jahre Projekterfahrung, zahlreiche Best Practices und umfangreiches Fachwissen ein. Auf diesem Erfahrungsschatz basierend können wir mit Ihnen gemeinsam ein transparentes, akzeptiertes und lebendiges Managementsystem schaffen, das Ihrem Unternehmen zusätzliche Mehrwerte bringt.
Ob Sie ein neues System einführen, Ihr bestehendes System optimieren, sich auf eine Zertifizierung oder ein Audit vorbereiten wollen – wir freuen uns, Sie mit anspruchsvollen, innovativen und dabei wirtschaftlichen Strategien zu begleiten.
Die Berater von ConSense Management Consulting freuen sich auf einen unverbindlichen Austausch mit Ihnen!