Lückenlose Compliance bei Wincor Nixdorf AG, Schweiz

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Wincor Nixdorf ist einer der weltweit führenden Anbieter von IT-Lösungen und -Services für Retailbanken und Handelsunternehmen. Das umfassende Leistungsportfolio ist darauf ausgerichtet, Geschäftsprozesse in Filialen von Banken und Handelsunternehmen zu optimieren. Wincor Nixdorf ist in rund 100 Ländern präsent, davon in 41 mit eigenen Tochtergesellschaften.

Die Schweizer Tochtergesellschaft  Wincor Nixdorf AG mit Sitz in Brüttisellen hat ConSense IMS Enterprise - im Sinne eines Compliance Back-Bone Systems – in ihr unternehmensweites Compliance und Internes Kontrollsystem eingebunden.

„Von den Managementprozessen über die Kernprozesse im Kundenmanagement bis zu den internen Supportprozessen sind sämtliche Geschäftsprozesse in das System eingebunden, so dass der regelkonforme Ablauf aller Vorgänge bis auf jede operative Ebene im Unternehmen gesichert ist“ – so Herr Parravicini, Kaufmännischer Leiter und Compliance Officer der Wincor Nixdorf AG, Brüttisellen.

In ConSense sind alle Internen Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Formulare und Checkliste der Unternehmung in Dokumenten hinterlegt und direkt mit den definierten Prozessen, Prozessschritten und den dort festgehaltenen Internen Kontrollpunkten verbunden. So ist sichergestellt, dass die jeweilig für die Prozessschritte relevanten Dokumente automatisch und im richtigen Kontext zum richtigen Zeitpunkt auf dem jeweiligen Bildschirm des Mitarbeiters, der einen bestimmten Prozessschritt ausführt, angezeigt werden. Alle Mitarbeiter sind in das Interne Kontrollsystem (IKS) eingebunden und werden auf diese Weise sicher und regelkonform durch sämtliche Prozesse geführt. Die Zugriffsrechte sind dabei entsprechend der Aufgabenbereiche gesteuert: 95 Prozent der Anwender können sich im Reader-Modus die Prozesse und zugehörigen Dokumente anschauen, die restlichen „Power User“ können Prozesse ändern und freigeben bzw. Workflows abbilden und anstoßen.

Wincor Nixdorf AG, Brüttisellen hat IMS Enterprise mit den Modulen Maßnahmenmanagement, Kennzahlen und Reporting, Risikomanagement und dem zugehörigen Exportmodul, sowie den  Standardschnittstellen zur Integration in die vorhandene IT-Landschaft im Einsatz.

Für Konzeptionserarbeitung und anschließende Umsetzung und Implementierung hat sich die Wincor Nixdorf AG, Brüttisellen auf die Erfahrungen und Expertisen der ZIMAC Schweiz GmbH, als kompetenten Partner, verlassen können. Markus Zimmermann, CEO der ZIMAC Schweiz GmbH und Herr Parravicini streichen die Vorteile von „ConSense“ wie folgt heraus:

„Mit „ConSense“ haben wir ein leistungsfähiges und zugleich anwenderfreundliches Tool, das die Bedürfnisse nach einer integrierten Compliance- und IKS-Lösung optimal unterstützt. Besonders hilfreich sind die einfache Verwaltung von Prozessen und Zugriffsrechten und das zuverlässige Versionen-Tracking, das dafür sorgt, dass alle Mitarbeiter immer automatisch das aktuelle Regelwerk auf ihren Arbeitsplätzen im direkten Zugriff haben“.

Mario Parravicini, Kaufmännischer Leiter und Compliance Officer der Wincor Nixdorf AG, Brüttisellen, fasst wie folgt zusammen: “Mit ConSense IMS können wir gewährleisten, dass jede Richtlinie bis ins kleinste operative Glied des Unternehmens greifbar und zur Kenntnis gebracht wird. Das sorgt für Sicherheit und entlastet das Management. Mit unserer transparenten Dokumentation und dem Reporting sind wir bezüglich unserer Compliance-Einhaltung auch gegenüber Dritten, wie z.B. externe Revision, jederzeit auskunfts- und dokumentationsbereit.“