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Dokumentenmanagement

Dokumentenverwaltung leicht gemacht

Mit ConSense IMS|QMS|PMS können Sie Managementsysteme komplett elektronisch nutzen und verwalten. Das bestehende System kann dabei 1:1 übernommen werden. Alle Prozesse innerhalb Ihres Managementsystems, wie z. B. Initial-, Folge-, Teil- oder Unterprozesse, sind beliebig integrierbar und untereinander verknüpfbar. 

Unkomplizierter Import verschiedener Dokumenttypen

Die ConSense-Lösungen ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Import verschiedenster Dokumenttypen sowie deren Einbindung, Verwaltung und Lenkung in den jeweiligen Prozessschritten. Dazu gehören Microsoft Office- sowie OpenOffice- Dokumente, PDFs, CAD-Zeichnungen, Bilder oder Videos.

Übernahme bestehender Links bei Versionsänderung

Auf bestimmte Prozesse oder Prozessschritte verweisende Links sind immer - also auch nach Modifikationen, Änderungen und der eventuell damit verbundenen Änderung des Versionsstands - automatisch mit dem aktuell gültigen, freigegebenen Prozess oder Prozessschritt verlinkt. So ist die Generierung eines neuen Links nicht notwendig.

Automatische Archivierung alter Revisionsstände

Die Software archiviert automatisch alte Revisionsstände und macht sie für die Verantwortlichen jederzeit einsehbar. Veränderungen in den Dokumenten werden durch farbliche Markierungen und Verweise auf die Revision kenntlich gemacht. 

Vorlagenerstellung für QM-Dokumente

Sie können problemlos Vorlagen für QM-Dokumente, wie z. B. Handbücher, Verfahrensbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Checklisten oder Formblätter, erstellen. Wird von einem Dokument ein Ausdruck benötigt, ist eine spezielle Aufbereitung der jeweils freigegebenen Fassung möglich.

Dokumente in die richtigen Kanäle lenken

Die ConSense-Lösungen übernehmen die vollständige Verwaltung und Lenkung aller wichtigen Dokumente und Prozesse in Ihrem Unternehmen. So ist sichergestellt, dass alle Inhalte korrekt den beteiligten Mitarbeitern und Abteilungen zugeordnet werden.
Allen Mitarbeitern stehen dadurch jederzeit aktuell gültige Revisionen zur Verfügung, so dass ein einheitlicher Informationsstand gewährleistet ist. Und: Jeder Nutzer erhält nur die Informationen, die er auch wirklich benötigt.
Zahlreiche Dokumenttypen werden von der Software unterstützt. Dazu gehören u. a. Microsoft Office- oder OpenOffice-Dokumente, CAD-Zeichnungen, Bilder und Videos.