Systematische Aufgabenplanung:
Mit dem individuell zusammengestellten ConSense Taskboard alle anstehenden To-Dos nach Kanban-Vorbild im Blick

09. Juni 2017

ConSense Taskboard unterstützt bei systematischer Aufgabenbearbeitung

Systematische Aufgabenplanung: Mit dem ConSense Taskboard alle anstehenden To-Dos im Blick

Noch bessere Planung, Durchführung und Kontrolle beim Aufgabenmanagement

Alle anstehenden Aufgaben im Blick, nach Prioritäten sortiert und in ihrem Fortschritt nachvollziehbar – das sind, verkürzt beschrieben, die Inhalte eines Kanban-Boards.

Viele Unternehmen orientieren sich in ihrer Produktionsprozesssteuerung nach der etablierten Kanban-Methode und nutzen unter anderem ein Taskboard zur strukturierten Visualisierung anstehender Aufgaben.

Aufgabenplanung mit ConSense Taskboard

Mit der neuesten Version 2017 der Software ConSense IMS|QMS|PMS haben wir in Verbindung mit dem Modul Maßnahmenmanagement das ConSense Taskboard in unsere Software integriert. Das Taskboard ist ein übersichtliches und praktisches Tool, das bei einer systematischen Aufgabenplanung unterstützt.

Individuelle Zusammenstellung, systematische Bearbeitung

Mit dem ConSense Taskboard lassen sich alle anstehenden Aufgaben – an der Kanban-Methode orientiert – in einem individuellen Board auf der Benutzeroberfläche zusammenstellen. Alle zu erledigenden Tätigkeiten werden in Spalten nach den Kategorien „Offen“, „In Bearbeitung“, „Wartet“ oder „Erledigt“ sortiert und dem Ampelsystem entsprechend nach Dringlichkeit farblich gekennzeichnet.

Damit visualisiert das ConSense Taskboard auf einen Blick alle To-Dos und ermöglicht die individuelle Priorisierung, Planung, Umsetzung und Kontrolle. Jederzeit lässt sich abrufen, in welchem Schritt sich die jeweilige Aufgabenbearbeitung aktuell befindet.

Aufgaben aus verschiedenen Quellen integrierbar

Neben den im ConSense Maßnahmenmanagement enthaltenen Aufgaben lassen sich weitere zu erledigende Aktivitäten integrieren, z. B. zur Nachverfolgung gekennzeichnete E-Mails und Aufträge aus MS Outlook.

So sind mit dem ConSense Taskboard alle wichtigen Informationen und Termine sowie der Fluss der Bearbeitung stets präsent und in den Tagesablauf integriert – für ein noch effizienteres und systematischeres Arbeiten.

 

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